Mi az Intrastat?

2004. május 1-jén Magyarország csatlakozott az Európai Unió egységes piacához. A vámhatárok megszűnése következtében a termékek mindenfajta adminisztratív kötöttség nélkül, szabadon mozoghatnak. A statisztika számára ez azt jelenti, hogy Magyarország és a többi tagállam közötti kereskedelemre vonatkozóan - a korábbi vámstatisztikai adatok helyett - közvetlenül a forgalmazó cégektől kell adatot gyűjteni. 

Ki köteles Intrastat adatot szolgáltatni (adatszolgáltató)?
Az Intrastat adatszolgáltatói azok a magyar adószámmal rendelkező vállalatok/vállalkozások, amelyek EU-tagállam(ok)ból terméket hoznak be (beérkezések), vagy oda terméket visznek ki (kiszállítások).
A fentiek közül csak azoknak a gazdasági szervezeteknek kell adatot szolgáltatniuk, amelyek 12 havi EU beérkezése vagy EU kiszállítása meghaladja az ún. adatszolgáltatási küszöbértéket, amelyet a KSH minden naptári évre előre meghatároz és közzétesz.

Az adatszolgáltatás rendje és határideje
Az Intrastatba tartozó termékmozgásokat az áru beérkezésének, ill. kiszállításának hónapjában, vagy ezen információ hiányában a szerződés (szállítási feltétel szerinti) teljesítésének napja szerinti hónap jelentésében kell szerepeltetni. Intrastat adatszolgáltatást havonta egyszer kell teljesíteni az adott hónap összes ügyletéről. Az adatszolgáltatás határideje a tárgyhót követő hónap 15-e. (Ez azt jelenti, hogy pl. a májusi forgalomról készített jelentésnek június 15-ig kell megérkeznie a KSH-ba.) Ha ez munkaszüneti nap, akkor a határidő a következő munkanap.

Forrás: ksh.hu (https://www.ksh.hu/intrastat_altalanos_tudnivalok)

Maga az Intrastat egy nagyon speciális funkció és nagyon korlátozott azoknak a cégeknek a száma, akik aktívan használják rendszerünkben. Emiatt a funkciót külön kérés esetén tudjuk bekapcsolni az adott cégre, alapértelmezetten nem érhető el a rendszerben.

Ha bekapcsolásra került a cégre az Intrastat, akkor az alábbiak szerint működik.

Jelenleg csak az OSAP 2012 riportot tudjuk, amely a beérkező áruk jelentését foglalja magába. Igény esetén egyedi fejlesztés keretében ezt tudjuk bővíteni.

A Pénzügy/Jelentések/Intrastat riportok/OSAP 2012 menün belül lesz lehetőségünk a riportot letölteni, ahhoz hogy itt megfelelő adatokat tudjunk exportálni, ahhoz a terméken és a beszállítón néhány adatat szükséges megadnunk.

Termék adatlapon megadható adatok

A Termék adatlapon a További adatok blokkban találjuk azokat a mezőket, amelyek az Intrastat jelentéshez szükségesek.

Származási ország (kötelező mező) : Ez Intrastat alapján az, ahol a termék gyártva lett. Ha mi Olaszországból szereztük be, de a gyártási országa Kína, akkor itt Kínát kell megadnunk.

Kombinált nomenklatúra (kötelező mező) : Az Európai Unió külkereskedelem-statisztikában használatos egységes termékosztályozási rendszere. Bővebb információk: https://www.ksh.hu/kombinalt_nomenklatura Innen ki kell keresni, hogy az adott termék mely KN számhoz tartozik, ha ez megvan, akkor ezt kell megadni a termék adatlapján.

Mennyiségi szorzó és Kiegészítő mértékegység (NEM kötelező mező) : Ez arra szolgál, ha van egy termékünk, amit a KSH felé pl. literben kell szolgáltatni, de én pl. a terméket 1 kannával vettem, ami egy 10 literes kanna. Így fel kell tüntetni, hogy pl. egy kanna az 10 liter, azaz a mennyiségi szorzó 10, a kiegészítő mértékegység pedig liter. A mértékegység a Beállítások/Termékek/Egységek menüben adható hozzá, itt fontos, hogy az ISO kód is megadásra kerüljön az egyes mértékegységekhez.
Fontos! Csak abban az esetben szükséges ezt a két mezőt kitölteni, ha a KSH nyilvántartásban a KN szám mellett található kiegészítő mértékegység. Ha nincs, tehát ki van húzva, vagy üresen van hagyva, akkor a CloudERP-ben a termék adatlapon üresen kell hagyni ez a két mezőt.

Intrastat sablonok

A Beállítások/Pénzügy/Intrastat sablonok menüben van lehetőségünk felrögzíteni előre olyan általunk gyakran használt sablonokat amelyek az Ügyletkódot és a Rendeltetési/Feladó tagállam adatait töltik ki automatikusan, ha szállítmány létrehozásakor kiválasztjuk őket. 

Intrastat sablon megadása beszállítóhoz

Az előzőekben létrehozott Intrastat sablonokat lehetőségünk van Beszállítókhoz megadni, ez segít nekünk abban, hogy ha az adott beszállítóhoz hozunk létre egy szállítmányt, akkor a beszállító kiválasztásakor azonnal megjelenik a sablon alapján beállított Ügyletkód és Rendeltetési/Feladó tagállam.

Szállítmány

A Bejövő oldalról szállítmányokon kezeljük az Intrastatot. 

Létrehozunk egy szállítmányt az adott beszállítóval a Szállítmányok menüben.

Ekkor ha volt megadva az adott Beszállítóhoz Intrastat sablon, akkor automatikusan kitöltésre kerül az Ügyletkód és a Feladó tagállam mező, de akár a sablonok segítségével ki tudjuk választani az Ügyletkódot és a Feladó tagállamát, ha pedig nincs ilyen sablonunk, akkor manuálisan is ki tudjuk választani ezt a két adatot.  

Hozzáadjuk a termékeket és megadunk minden adatot a szállítmányon, ami szükséges, majd elmentjük.

Az Intrastat jelentésben csak akkor jelenik meg egy szállítmány, ha Kész állapotban van. Amíg nem érkezett be és nem vételeztük be, addig nem tud vele az Intrastat dolgozni.

Ha a szállítmány kész állapotú, akkor a Pénzügy/Jelentések/Intrastat riportok/OSAP 2012 menüben megjelenik az adott szálltmány.

Fontos! A rendszer automatikusan előző hónapra mutatja a jelentést, így ha a tárgyhavi szállítmányokat szeretnénk megnézni, akkor a jobb felső sarokban tudunk időszakot váltani.

A fenti képen látszik, hogy pirossal jelenik meg az adott szállítmány és a jobb felső sarokban található export gomb is inaktív. Ennek oka, hogy ilyenkor még hiányzik valami olyan adat a riportból, ami megfelelő Intrastat jelentést tudna generálni. 

Az oszlopokat végignézve látszik is, hogy a mi példánkban a Számlázott összeg forintban mező üres, ezért nem tudja elkészíteni a jelentést a rendszert.

Ez úgy tudjuk pótolni, hogy visszamegyünk a Szállítmányra és megadjuk a Számlázott mennyiség mezőt és elmentjük, ugyanis ennek hiányában nem tudja a rendszer, hogy mennyi a Számlázott összeg.

Ha megadtuk és még mindig azt tapasztaljuk, hogy nem frissült be azonnal az Intrastat riport annak az oka az lehet, hogy ennyi idő alatt még nem frissült be azonnal a Termékstatisztika. Ugyanis a termékstatisztika újraszámolás minden éjszaka egy alkalommal történik.

Így két lehetőségünk van, vagy várunk holnapig, amikor már automatikusan megtörténik a statisztika újraszámolás vagy pedig a Termékek menüben kijelöljük az adott terméket és indítunk rá manuálisan egy Termékstatisztika újraszámolást. 

Sikeres újraszámítás esetén erről a Folyamatok fülön azonnal értesülünk is.

Ha a következő napon vagy a statisztika újraszámolása után újra megnyitjuk a Pénzügy/ Jelentések/ Intrastat riportok/ OSAP 2012 menüt, akkor már látható, hogy a Számlázott összeg mezőben is megjelent egy adat és már nem piros az adott szállítmány sora, tehát nem található az adott sorban hiba.

Ha egyetlen sorban sem található hiba, akkor az export gomb a jobb felső sarokban aktívvá válik és lehetőségünk van exportálni az Intrastat jelentést. 

Az exportra kattintva megjelenik egy ablak, amelyben a kérdőívet jóváhagyó vezető adatait és a kitöltő adatait meg kell adni. Ez az Intrastat jelentéshez szükséges, abban jelennek meg ezek az adatok.

Megjegyzést is tudunk hozzáfűzni, ez a jelentés egy speciális mezőjében jelenik meg.

Ha mindent kitöltöttünk, akkor kattintsunk az Export gombra és ezzel letöltődik egy xml fájl, amelyet a Folyamatok menüben érünk el.

Ebben az xml-ben benne vannak a fejléc adatok, az adószám, milyen termékek, termékkóddal, terméknévvel kerültek beszerzésre. 

Az Intrastat kérdőívek csak a KSH-Elektra elektronikus adatgyűjtő rendszeren keresztül küldhetők el online kitöltéssel, adat XML feltöltéssel, vagy CSV formában. Az általunk generált XML fájl, megfelel ennek a formátumnak, így nem szükséges egyesével online kitölteni a jelentést.