A szállítmányok fizetett állapotához ezek szükségesek:

• Létre kell hozni egy költség tételt (Pénzügy / Tranzakciók / Költségek / Költség tételek menüben)
• Fel kell venni a létrehozott költség tételt ahhoz a partnerhez, akihez a szállítmány tartozik
  (Beszerzés / Partnerek / kiválasztott partner / KÖLTSÉGELEM KAPCSOLAT SZERKESZTÉSE menüben kell felvenni)
• Az adott költségnél hozzá kell rendelni egy szállítmányt
  (Pénzügy / Tranzakciók / Adott költséget meg kell nyitni és azon belül)
• A számlához hozzá kell rendelni a költséget
  (Pénzügy / Számlák / Adott számlát meg kell nyitni és azon belül)

Fontos, hogy mindenhol ugyanaz a partner legyen megadva mindenhol.