• Leltározás menete
• Digitális leltározás fajtái
• Új leltár indítása
  • → Termék listából 
  • → Raktárból közvetlenül
  • Üres leltár
• Leltározás lépései
  • Leltár lista bővítése
    • Leltár bővítése manuálisan
    • Lista bővítése vonalkóddal
  • Tétel törlése
• Leltár állapotok
• Leltározás
  • Számolás tömeges módban
  • Számolás egyszerű módban
  • Számolás törlése
  • Lokáció kezelése leltározáskor
  • Termék számolása adott lokációra
  • Számolás állapotai
  • Termék lokációk állapotai
• Leltár lezárása
• Leltár visszamondása

Leltározás menete

Raktárkészlet ellenőrzés során ellenőrizzük, hogy a rendszerben ismert készlet mennyiségek megegyeznek-e a valós mennyiségekkel. Amennyiben eltérés van a számolás során, a raktárkészlet korekcióját el kell végezni.

A korrekció

- pozitív eltérés vagyis többlet esetén bevételezés

- negatív eltérés vagy hiány esetén kivételezés

A leltár végeredménye tehát eltérés esetén legalább egy raktárművelet attól függően, hogy milyen irányú az eltérés.

 

A raktárkészlet ellenőrzésére kétféle megoldást ad a rendszer.

1. Letölthető leltár táblázatos formában (xls)

2. Digitális leltározás közvetlenül rendszeren belül

 

Digitális leltározás fajtái

Kétfajta leltár típust lehet választani

→ Teljes leltár: nincs szűkítés, az összes termék fog bekerülni a leltár listára.

→ Részleges leltár: egyedi szempontok alapján szűrt leltár lista vagy üres lista készül.

Ebben a fejezetben a digitális leltárról lesz részletesen szó.

 

Új leltár indítása

Leltár indításához a következő beállításokat kell megadnod

Opció	Leírás	Alapértelmezés
Név	Leltár egyedi neve	Leltár-[MAI DÁTUM]
Indítás napja	Megadható, hogy mikor legyen elindítva a leltár?	Mai nap
Felelős	Leltárt végző munkatárs	Nincs
Típus	Teljes / Részleges	Teljes
Számolás vakon	Vakon számolás esetén nem mutatja meg az elvárt mennyiséget	Hamis
Üres létrehozás	Nem lesznek tételek a leltárban	Hamis

 

A leltár egyedi sorszámot kap a következő névkonvenció szerint: INC-2020-XXXXXX

Leltárat két helyről is lehet indítani

→ Termék listából 

A termék listában a jobb felső sarokban lévő leltár ikonra kattintva lehet elindítanti a leltárat.

Valamilyen szempont alapján összeállított leltárt (részleges leltárt) innen tudsz csak indítani.

 

Részleges leltár indítása termék listából

• Szűrd le valamilyen szempont szerint a termékek listát
• Nyomd meg a leltár gombot
• A felugró ablakban a típusnál válaszd a Részleges lehetőséget

Részleges leltár választása esetén a a leltárba csak az aktuálisan a termék listában szereplő termékek kerülnek be.

Tipp! Csak egy bizonyos gyártó termékeit szeretnél leltározni? Szűrd le a termék listát beszállító alapján és válaszd a részleges leltárat

 

Tipp! Csak egy bizonyos lokációt szeretnél leltározni? Szűrd le a terméklistát lokáció szerint. Használhatsz részleges azonosítót is (Pl. R1/S1)

 

→ Raktárból közvetlenül

Válassz ki egy raktárat és keresd meg a leltár menüpontot. 

A jobb alsó sarokban válaszd az Új leltár lehetőséget

Teljes és részleges üres leltár is létrehozható.

 

Üres leltár

Üres leltár esetében a leltár üres tételekkel készül el és dinamikusan (vonalkód vagy kézi hozzáadás segítségével) kerülnek be a tételek. 

 

Ez a funkció leginkább akkor hasznos, ha  kezdeti leltárat készítesz és csak azokat a termékeket akarod felvenni a listára, amelyek valóságban is a raktárban megtalálhatóak.

(Kezdeti készletnél a termékek készleten értéke 0 így csak azok kapnak értéket, amelyeket leltár alapján fizikailag felleltek.)

 

Leltározás lépései

Leltározás indításához nyisd meg az elkészített leltárat!

A termék listában (1) láthatod azokat  termékeket, amelyeket a leltárhoz adtál induláskor. A lista szűrhető és kiegészíthető oszlopokkal, amelyeket a lista felett jobb oldalon találsz.

Az ellenőrző listában (2) láthatod, hogyan áll az ellenőrzés (100% azt jelenti, hogy még tételt sem ellenőriztél)

Az összefoglaló részben látod a leltárral kapcsolatos információkat, mint például a raktárat, a dátumot, az állapotot és a felelőst is.

 

Leltár lista bővítése

Új tétellel dinamikusan bővíthető a leltár.

 

Leltár bővítése manuálisan

A jobb alsó sarokban lévő menüben lehet új terméket adni a listához. A felugró ablakban keresd meg a terméket és azonnal felugrik a számolás ablak. Add meg, mennyit számoltál meg a termékből. A számolás után a termék a listába kerül.

 

Lista bővítése vonalkóddal

Vonalkód beolvasással dinamikusan tudod bővíteni a leltár listát. Ha olyan vonalkódot olvastál be, ami nincs a listában, automatikusan felugrik a termék hozzáadása ablak.

 

Tétel törlése

Jelölj ki egy vagy több terméket és nyomd meg  kuka (törlés) ikon

 

Leltár állapotok

A leltáraknak négy állapota van.

	Állapot	Jelentése
	Vázlat	Egy tétel sincs még megszámolva
	Folyamatban	Elkezdődött a számolás, de még nem teljes
	Kész	A leltár be lett fejezve. Függetelen az egyezéstől
	Visszamondva	A leltár nem lett befejezve, vissza lett mondva

 

Leltározás

Kétfajta számolási módon lehet leltározni:

• Tömeges (alapértelmezett): egy termék vonalkód beolvasása esetén egy felugró ablakban lehet megadni  mennyiséget. Ezzel a megoldással egy termékből egyszerre több darabot is megszámolhatunk. 
• Egyszerű: egy termék vonalkód beolvasása esetén egyel növeli a termék számolását vagyis minden egyes terméket egyenként kell leolvasni. Ezt a megoldást akkor érdemes használni, ha nagyon egyformák a termékeid és meg akarsz bizonyosodni arról, hogy a jó terméket számoltad meg. 

A leltározás módja menet közben kapcsolható.

Egyszerű számolásnál hangjelzés segít abban, hogy folyamatosan lehessen a termékeket számolni.

 

Számolás tömeges módban

A leltározás során a termék listában szereplő tételeket számoljuk meg.

Fontos megérteni, hogy a számolás nem végez még semmilyen készletmozgást, ezért szabadon bővíthető, törölhető. A leltár véglegesítése lesz majd az a lépés, amelyikkel a készletmódosítás valójában megtörténik.

 

 

Tömeges módban amikor  leolvasod a termék vonalkódját automatikusan felugrik a Termék számolása ablak.  Az aktuális számolás mezőben automatikusan kitöltődik a rendszer hiányzó mennyiség. Ezt kézzel át lehet írni, így ha több lépésben számolod meg az azonos termékeket, akkor folyamatosan hozzáadja a rendszer az előzetes számoláshoz.

Írd be az aktuálisan megszámolt mennyiséget és nyomd meg a pipát a sor végén. Ezzel a számolt mennyiség növekszik a jóváhagyott értékkel.

 

Számolás egyszerű módban

Egyszerű számolásnál nem ugrik fel a Termék számolás ablak, hanem minden leolvasás eggyel növeli az adott termék számolását.

Fontos! Ha használsz már lokációkat a rendszerben akkor egyszerű számolásnál először mindig le kell olvasni a lokáció vonalkódját. (gyűjtőt is)

 

Számolás törlése

Lehetőség van arra, hogy egy korábbi számolást törölj. Nyisd meg a terméket a listából, válaszd a Történet fület és válaszd ki azt a számolást amelyiket törölni akarsz. Nyomd meg a sor melletti piros kuka ikont. Ezzel a számolás törlődött.

 

Lokáció kezelése leltározáskor

Ha használsz már lokációzást a rendszerben, akkor mind egyszerű mind tömeges számolás esetében meg tudod adni a termék lokációját. 

Nem szükséges, hogy a termék az adott lokációhoz korábban már hozzá legyen rendelve! A számolás és a leltár lezárása automatikusan végrehajtja a szükséges módosításokat.

 

Termék számolása adott lokációra

Egyszerű módban

1. Olvasd le a lokáció vonalkódját
2. Olvasd le a termék vonalkódját

A termék a kijelölt lokáción lesz megszámolva

 

Tömeges módban

1. Olvasd le a lokáció vonalkódját
2. Olvasd le a termék vonalkódját
3. A termék számolása ablakban add meg a lokáció mellett az Aktuális számolás értékét
4. Nyomd meg a jóváhagyó pipát

Számolás állapotai

Számolásnak különböző állapotai lehetnek. A számolások állapotát a listában engedélyezni kell a látható oszlopoknál.

	Állapot	Jelentése
	Hiány	A számolt mennyiség kisebb, mint az elvárt mennyiség
	Többlet	A számolt mennyiség nagyobb, mint az elvárt mennyiség
	Kész	A számolt mennyiség megegyezik az elvárt mennyiséggel
	Várakozik	Még nem történt számolás

Az adott állapotokra a szűrőben is lehet szűkíteni a listát.

 

Termék lokációk állapotai

A termék lokációk állapotait is meg lehet nézni. A rendszer vizsgálja, hogy a termék hány lokációhoz van rendelve és abból hánynak történt meg az ellenőrzése. Valamint azt is meg tudod nézni, hogy a változott-e a lokáció hozzárendelése.

	Állapot	Jelentése
	Kész	Minden termék lokáció ellenőrizve
	Hiányos	Nem minden lokáció lett leellenőrizve

 

Az Áthelyezve oszlop mutatja, hogy a termék eredeti lokációja megváltozott.

 

FONTOS! A 0-t is meg kell számolni!

Ha egy terméknél egy létező lokáció mellett "NINCS MEGSZÁMOLVA" érték szerepel, de valójában nincs már ott termék, mert áthelyezésre került egy másik lokációra, akkor is meg kell számolni!

 

Ha nem számoljuk meg az összes hozzárendelt lokáción a terméket, akkor ezt a képet fogod látni

• Mennyiség KÉSZ
• Ellenőrzött lokációk állapota HIÁNYOS

 

Mikor van kész a leltár?

1. Minden lokációt ellenőriztünk?

Akkor vagyunk készen az ellenőrzéssel, ha az "Ellenőrzött lokációk állapota" szűrőt beállítva üres listát kapsz. Tehát minden lokációt ellenőriztél. Ne felejtsd! Az üres mennyiséget is meg kell számolni, mert ezzel tudatod a rendszerrel, hogy készen vagy és ellnőriztél mindent.

 

2. Hiány / többlet ellenőrzése

Utolsó lépéseben a hiány / többleteket érdemes még egyszer átellenőrizni.

 

Leltár lezárása

Leltár véglegesítésével elkészülnek a raktárműveletek és igény szerint végrehajtásra is kerülnek. A véglegesítés után a leltár KÉSZ állapotba kerül.

A leltár lezárásához kattints leltár szerkesztő módban a jobb alsó sarokban lévő gombra és nyomd meg a LELTÁR BEFEJEZÉSE menüpontot. 

A jóváhagyó ablakban figyelmeztet a rendszer ha eltérést tapasztal a rendszerben tárolt értékek és a számolások között. A Műveletek végrehajtása beállításával automatikusan végrehajtásra kerülnek a raktárműveletek (kivételezés, bevételezés)

 

A befejezett leltár megnyitása után láthatóak lesznek a kapcsolódó műveletek (ha készültek). A linkekre kattintva megnyithatóak a műveletek.

 

Leltár visszamondása

Leltárat vissza lehet mondani addig, amíg nem kerül kész állapotba. 

Visszamondás után a leltár már nem folytatható és nem is lehet befejezni.