Termék adatlapon megadható információk

A legelső lépés, hogy a termék adatlapon megadható néhány olyan plusz adat, amelyek ahhoz szükségesek, hogy megfelelően tudjuk kezelni a termékek LOT számát és az ehhez kapcsolódó dátumokat.

Termék adatlapon ki tudni kell választani, hogy az adott termék követési típusa LOT szám. (1.)

Továbbá a Készletérték számítási módnál (2.) a FEFO alapú számítási mód kiválasztása is van lehetőség. Ez ahogy a neve is elárulja abban segít, hogy a termék készletértéke FEFO, FIFO vagy gyáriszám alapon kerüljön kiszámításra. 

Abban az esetben ha LOT szám alapján történik a követés, akkor beállíthatóvá kell tenni, hogy az adott termék rendelkezik-e lejárati idővel vagy sem (ugyanis nem feltétlenül rendelkezik lejárati idővel egy termék, attól, hogy rendelkezik LOT számmal). Ezt a termék adatlapon egy Lejárati idő használata jelölőnégyzet (3.) segítségével tudjuk beállítani.

Ha engedélyezzük a lejárti idő kezelést, akkor megjelenik 4 mező.

Az alapértelmezett lejárat hossza (4.), arra szolgál, hogy napokban meg tudjuk adni adott termék gyártási idejétől számítva a lejárati idejét, ha az adott termék esetében ez egy fix szám. Például tudjuk, hogy az általunk beszerzett tej lejárati ideje a gyártástól számított 500 nap, így ha ide ezt a számot beírjuk, akkor amikor a LOT számot rögzítjük és megadjuk a termék gyártási idejét, akkor a rendszer azonnal kiszámolja, hogy mennyi a lejárati ideje, ugyan így ha a lejárati idejét töltjük ki, akkor abból pedig a gyártási időt kalkulálja ki a rendszer. Nem kötelezően kitöltendő, de ha ez egy fix szám akkor megkönnyíti a munkát.

A Lejárati értesítés automatizmus (5.) egy olyan napokban vagy %-ban megadható érték, amelyhez egy automatizmust tudunk kialakítani, aminek célja, hogy a rendszer automatikusan létre tud hozni egy értesítést abban az esetben ha adott termékből még van készleten nálunk, úgy hogy a termék elérte ezt a napot vagy lejárati %-ot. Például, ha napot adunk meg, akkor megadhatjuk, hogy 10 nappal a lejárati ideje előtt legyen egy értesítés, hogy még nem adtuk el a terméket és időszerű lenne mondjuk egy nagyobb kedvezményt adni rá. Míg ha %-ot adunk meg, akkor pedig a pl. 500 nap hosszúságú lejárati időből már csak 2%, azaz 10 nap van hátra, és szintén érdemes cselekedni, hogy a terméket ne kelljen selejtezni.

A Lejárati készletmozgás (6.) egy olyan napokban vagy %-ban megadható érték, amelyre szintén egy automatizmust tudunk majd kialakítani, aminek lényege, hogy a rendszer automatikusan létrehozza azokra a termékekre a készletmozgást akár egy másik raktárba vagy lokációra, amelyekre adott napon igaz, hogy lejárati ideje x napon vagy x %-on belüli. Ez például akkor lehet hasznos ha a termék lejárati ideje a mai nap és már tudjuk, hogy nem nem fogjuk tudni eladni, így automatikusan szeretnénk ha a rendszer kigyűjtené nekünk az összes ilyen terméket és automatikusa a selejt raktárra létrehozna velük egy készletmozgást. 

A Bejövő raktárművelet lejárati figyelmeztetés (7.) egy olyan napokban vagy %-ban megadható érték, aminek lényege, hogy a termék bevételezésekor az ebben a mezőben megadott napon vagy %-on belüli lejáratú termékeknél jelez a rendszer, hogy rövidebb a termék lejárati ideje, mint az itt megadott. Ennek az az értelme, hogy ha adott termékre van egy megállapodásunk a beszállítókkal, hogy pl. csak 30%-nál nagyobb lejárati idejű termékeket fogadunk be, akkor itt be tudjuk ezt állítani és a rendszer automatikus jelzi bevételezéskor, hogy a termék lejárati ideje ennél rövidebb. Így a bevételezéskor értesülünk ha rövid lejáratú terméket küldött nekünk a beszállító és eldönthetjük, hogy bevételezzük a terméket így is, vagy inkább előtte egyeztetünk a beszállítóval.

Az alábbi képen látható, hogy a rendszer felhívja rá a figyelmet, hogy a termékhez 30 napos lejáratot állítottunk be, de bevételezéskor egy olyan lejárati időt adtunk meg, amiből a rendszer érzékeli, hogy a termék lejáratából már csak 1 nap van hátra.

LOT számok listázása adott termékhez

Abban az esetben ha egy termék LOT számos, akkor egy plusz fül jelenik meg a termék adatlapon LOT számok névvel. 

Itt ki tudjuk listázni adott termékhez kapcsolódó minden LOT számot, átnézhetjük hogy melyik LOT szám milyen lokáción található vagy milyen rendeléshez kapcsolódik, mi a lejárati ideje és gyártási ideje, hány nap van hátra a lejáratig vagy a lejáratának hány százalékánál jár a termék.

Az adott LOT számra kattintva egy részletes áttekintést érünk el, ahol át tudjuk nézni hogy konkrétan az adott LOT szám milyen kapcsolatokkal rendelkezik.

Összes termékszám listázása

A Termékek- Termékszámok- Termékszámok menüben kilistázható minden rendszerben található LOT szám. Ebben a menüben egyedi nézeteket is ki tudunk alakítani az oszlopok és szűrők segítségével. 

Így akár kialakíthatunk olyan nézeteket is, amely kilistáz minden olyan terméket, aminek lejárata adott dátumon vagy napon belüli, így folyamatosan figyelemmel tudjuk követni készleteinket.

Az új nézet gombra kattintva pedig a Nézet sablonokon belül automatikusan tudunk olyan nézeteket létrehozni, ami külön a Gyáriszámos és külön a LOT számos termékeket listázza ki, ez akkor hasznos ha egy rendszeren belül mind a két terméktípusból értékesítünk.

Kapcsolatok listázása

A Termékek- Termékszámok- Kapcsolatok menüben ki tudjuk listázni az összes olyan LOT és/vagy gyáriszámos termékegyedet amelyek valamilyen elemhez kapcsolódnak. Az elem lehet egy rendelés vagy egy készlet.

Ezeket egy tartalom típussal különítjük el, aminek a típusa lehet rendelés tétel vagy készlet. Ennek lényege, hogy konkrétan a termékszámra és mennyiségre vonatkozóan meg tudjuk tekinteni, hogy az adott mennyiség esetleg már szerepel-e egy rendelésen, ezáltal rendelés tétel típusú vagy pedig még nem került értékesítésre és emiatt készlet típusú, így vissza tudjuk keresni, hogy mikor pontosan mit vételeztünk be, milyen mennyiségben és ebből mennyi került értékesítésre mely rendelésen.

Itt is lehetőségünk van új nézeteket szűrésekkel, oszlopokkal kialakítani.

A nézetek kialakításában segít a két nézet sablon, amely itt kiválasztható.

Az on stock/készleten sablon kilistáz minden olyan termékszámhoz tartozó mennyiséget, ami még nem egy rendeléshez kapcsolódik, hanem bármely lokáción található. 

Az on orders/rendelésen sablon pedig minden olyan termékszámhoz tartozó mennyiséget kilistáz, amely már egy rendelésre rákerült.

LOT számos termékek tömeges importálása

Abban az esetben ha tömegesen szeretnénk LOT számos termékeket feltölteni vagy a már meglévő termékeinket szeretnénk felülírni, akkor az alábbi fejléc nevekkel és értékkel van lehetőségünk kitölteni.

Gyakorlatban így fog kinézni:

Ha mindent megadtunk, akkor a Termék importálásnál válasszuk a Szerkesztés típusú importot és attól függően nekünk mire van szükségünk válasszuk a felülíró vagy hozzáfűző módot. 

Fiktív LOT szám rögzítése

Felhasználói visszajelzések alapján előfordul olyan gyakorlat, hogy nem kezelnek LOT számot, csak a termékek lejárati és/vagy gyártási idejét szeretnék nyomonkövetni.

Viszont ahhoz, hogy a termékek a rendszerben visszakövethetőek legyenek azt a megoldást találtuk ki, hogy a felhasználóknak nem kell a LOT számhoz kitalálniuk egy saját számsort vagy begépelniük a LOT számot, amit nem akarnak használni, hanem a rendszer automatikusan generál egy fiktív LOT számot a termék gyártási vagy  lejárati idejéből.

Ez úgy fog megvalósulni, hogy amikor a LOT szám kapcsolás ablakban vagyunk akkor nem írjuk be a beviteli mezőbe a LOT számot, hanem a sor végén található + gombra kattintva létrehozunk egy üres sort.

Ekkor megjelenik egy üres sor, amibe be tudjuk írni a mennyiséget, illetve a lejárati és vagy gyártási időt (ha a termék adatlapon megadtuk az Alapértelmezett lejárat hosszát napokban, akkor itt ha csak az egyik dátumot adjuk meg, akkor a rendszer abból automatikusan kiszámolja a másik dátumot).

Amikor ki van töltve a dátum típusú mező, akkor megjelenik a műveletek között egy fogaskerék gomb.

Ha ezt a gombot megnyomjuk, akkor a rendszer a két dátum egyikéből automatikusan generál egy LOT számot.

Látható is az alábbi képen, hogy a termék lejárati idejéből automatikusan létrejött a LOT szám.

Ha a gyártási és a lejárati idő is ki van töltve, akkor a rendszer a lejárati idővel tölti ki a LOT szám mezőt.

Ha csak a lejárati idő is ki van töltve, akkor a rendszer a lejárati idővel tölti ki a LOT szám mezőt.

Ha csak a gyártási idő is ki van töltve, akkor a rendszer a gyártási idővel tölti ki a LOT szám mezőt.