Ahhoz, hogy egy termék beszerzését el tudjuk indítani, szükség van a rendszerben az adott termék beszállítói partnerre és hozzá kell rendelni a termékhez.
Új beszállítói partner felvétele
Új partnert a Beszerzés → Partnerek részben tudsz felvenni
Partnernél megadható adatok
|
Partner adat |
Leírás |
CSV oszlop neve |
Megjegyzés |
|---|---|---|---|
|
Név* |
Partner neve |
Company Name |
|
|
Pénznem* |
Partner pénzneme |
Currency |
Ez a pénznem fog megjelenni minden űrlapon, ami a partnerhez kapcsolódik |
|
Adó* |
Partner alapértelmezett adókulcs |
Default VAT (%) |
|
|
Adószáma |
Partner alapértelmezett adószáma |
Tax Number |
|
|
Közösségi adószáma |
Partner alapértelmezett közösségi adószáma |
Public Tax Number |
|
|
Email cím |
Partner alapértelmezett email címe |
Default Email |
Erre a címre kerül kiküldésre a beszállítói megrendelés |
|
Telefonszám |
Partner központi telefonszáma |
Phone |
|
|
Weboldal |
Partner weboldal címe |
Website |
|
|
Osztályok |
Partner besorolása |
Classes |
A Partner → Osztályok részben tudsz új osztályt felvenni. Az osztályok a partner besorolásában segítenek. Használd szabadon, az igényekhez igazítva. |
|
Alapértelmezett fizetési mód |
Partnerrel kapcsolatos számláknál alapértelmezetten ez a mód van kiválasztva iktatásnál |
Default Payment Method |
Amikor rögzítesz egy számlát a rendszerben, és kiválasztod a partnert, ez a fizetési mód lesz kiválasztva automatikusan |
|
Alapértelmezett fizetési határidő |
Partnerrel kapcsolatos számláknál alapértelmezetten ez határidő van kiválasztva iktatásnál |
Default Payment Deadline (days) |
Amikor rögzítesz egy számlát a rendszerben, és kiválasztod a partnert, a számla dátumához automatikusan ez a dátum lesz hozzáadva |
|
Mejegyzés |
|
|
|
|
Cím adatok Cím adatokat a CSV formátumban a következő szabály szerint kell megadni Address - N - [Adat neve]. Ahol N = 1,2,3 … Pl 1. címhez tartozó várost így adjuk meg: Address - 1 - City |
|||
|
Cím elnevezése |
|
Address - N - Title |
Pl. központi cím |
|
Ország |
|
Address - N - Country |
|
|
Város |
|
Address - N - City |
|
|
Állam |
|
Address - N - State |
|
|
Irányítószám |
|
Address - N - Postcode |
|
|
Cím 1. sor |
|
Address - N - Address Line N |
|
|
Cím 2. sor |
|
Address - N - Address Line 2 |
|
|
Cím |
|
Address - N - Default |
|
|
Bank adatok Bank adatokat a CSV formátumban a következő szabály szerint kell megadni Bank - N - [Adat neve]. Ahol N = 1,2,3 … Pl 1. bankhoz tartozó IBAN számot így adjuk meg: Bank - 1 - IBAN |
|||
|
Bankszámla száma |
|
Bank - N - Bank Account Number |
|
|
Bank neve |
|
Bank - N - Bank Name |
|
|
IBAN kód |
|
Bank - N - IBAN |
|
|
SWIFT kód |
|
Bank - N - Swift |
|
|
Alapértelmezett |
1: IGEN, 0: Nem |
Bank - N - Default |
|
|
Kapcsolattartó adatok Kapcsolattartó adatok a CSV formátumban a következő szabály szerint kell megadni Contact - N - [Adat neve]. Ahol N = 1,2,3 … Pl 1. kapcsolattartó email címe: Contact - 1 - Email |
|||
|
Keresztnév |
|
Contact - N - First Name |
|
|
Vezetéknév |
|
Contact - N - Last Name |
|
|
Email cím |
|
Contact - N - Email |
|
|
Telefonszám |
|
Contact - N - Phone |
|
|
Beosztás |
|
Contact - N - Role |
|
|
Ország |
|
Contact - N - Country |
|
|
Város |
|
Contact - N - City |
|
|
Állam |
|
Contact - N - State |
|
|
Irányítószám |
|
Contact - N - Postcode |
|
|
Cím 1. sora |
|
Contact - N - Address Line N |
|
|
Cím 2. sora |
|
Contact - N - Address Line 2 |
|
Alapértelmezett Email sablon
Az alapértelmezett email sablon segítségével lehetőséged van előre megírni egy email szöveget, amit majd a beszállítónak küldendő levélbe helyettesít majd be a rendszer.
További beszállítói adatok felvitele
Rögzíthetsz további cím és kapcsolattartó adatokat minden beszállítónál
Beszállítói adatok importálása
A beszállítói adatokat külső adatforrásból is be tudod importálni a rendszerbe. A fenti táblázat, CSV oszlopában megtalálod, hogyan kell a CSV oszlopait előállítani.
A MINTA vagy a DEMO exportok segítenek előállítani a megfelelő formátumot, amit majd be tudsz importálni a rendszerbe.
A leggyorsabb módja az importfájl előállításának, ha kézzel felveszel egy beszállítót és miután kitöltötted az összes szükséges adatát kiexportálod CSV formátumba. Így látni fogod, melyik adat, hová került
VIDEÓ Hogyan tudsz beszállítókat importálni a rendszerbe?
Hozzászólások
0 hozzászólás
Hozzászólások írásához jelentkezzen be.