- Beszállítói megrendelés azonosítója
- Új beszállítói megrendelés alapadatok
- Beszállítói megrendelés tételei
- Beszerzési árak automatikus frissítése
- Csomagméret számolás
- Rendezési sorrend megadása
A beszerzési folyamat első lépése az új beszállítói megrendelés elkészítése.
A beszállítói megrendelést egy kívánságlistának is nevezhetjük, mert a legritkább esetben küldi azt beszállító, amit szeretnénk. Ezért a beszállítói megrendelést a legutolsó állapotig szabadon szerkesztheted.
Új beszállítói megrendelést több módon is tudsz készíteni. Erről a Beszerzés indítása című részben olvashatsz.
Új beszállító megrendelést a Beszerzés → Beszállítói megrendelésk menüpont választása után, a megszokott módon, bal alsó sarokban található +Új beszállítói rendelés gombbal tudsz felvenni.
Beszállítói megrendelés azonosítója
A beszállítói megrendelés angol neve: Purchade ORder, ezért az egyedi azonosító formátuma
POR-[ÉV]-[HATJEGYŰ AZONOSÍTÓ]
ahol az azonosító évente újrakezdődő növekvő, egyedi sorszám.
Pl: POR-2026-000271
A beszállítói megrendelést gyakran a rövidsége miatt PO (pé-o)-nak is szoktuk hívni
Új beszállítói megrendelés alapadatok
| Alap adatok | ||
|---|---|---|
| Beszállító* |
Korábban felvitt partnerek listájából kell egyet kiválasztani A kiválasztott beszállítóhoz tartozó tételek szerepelnek a listában |
Kötelező megadni
|
| Raktár |
Az érkezés ebbe a raktárba fog történni Később is megadható, szállítmány érkezésekor. |
A termékek érkező készletet nem fogja addig mutatni, amíg nincs raktár beállítva |
| Várható dátum | A beszállítás várható beérkezési dátuma | A termékek érkező készleteknél nem fogja addig mutatni a dátumot, amíg nincs beérkezési dátum beállítva |
| Becsült átváltási ráta (árfolyam) | Nem HUF beszerzésnél megadható előre egy becsült árfolyam. |
A beszerzés bármelyik állapotában szerkeszthető, tájékoztató jellegű érték. Szállítmányon viszont fontos megadni, mert a készletérték számítás csak akkor működik, ha be van állítva |
| Beszállítói hivatkozás | A beszállító saját azonosítója, amit kérhet, hogy kerüljön rá a megrendelésre belső azonosításra | |
| Leírás | Megjegyzés a beszállítói megrendeléssel kapcsolatban |
Beszállítói megrendelés tételei
A beszállítói megrendelés (PO) tételeit a kiválasztott beszállító után tudod hozzáadni. Csak azok a tételek szerepelnek a listában, amelyeket korábban már hozzárendeltél az adott beszállítóhoz.
Ha nem találod a keresett terméket a PO-n, akkor valószínűleg nincs hozzárendelve a termék az adott beszállítóhoz. Ha nem tudod, hogyan kell hozzárendelni a terméket beszállítóhoz, akkor erről Termék és a beszállító kapcsolatánál kapsz segítséget
TIPP! Egér használata nélkül is fel tudsz venni tételeket.
- Nyomd meg a Tétel hozzáadása gombot. A kurzor automatikusan a Termék listára áll
- Kedj el gépelni. Keresd meg a terméket
- Nyomj entert
- Add meg a mennyiséget
- Nyomj megint enter
- Vedd fel a következő tételt
| PO tételek adatai | ||
|---|---|---|
| Beszerzendő | Itt adod meg, mennyit rendelsz az adott termékből [EGÉSZ SZÁM] | MOQ és UOM felülbírálhatja |
| Csomagolási egység (UOM) | Lépésköz, amennyit rendelni kell egy termékből. | UOM = 6, csak a”hatosával” rendelheted. A megadott Feltöltés értéket kerekíti beállítástól függően |
| MOQ | Minimáls rendelési mennyiség (Minimum Order Quantity). Ennél kisebb értékben nem rendelhető a termék a kiválasztott beszállítótól | |
| Ár és Áfa | Bruttó és nettó árak, automatikusan kalkuláva a megadott áfa szerint | Ha nettó árat adsz meg és az áfát, akkor a bruttó ár automatikusan számolódik és viszont |
| Súly | Számolt mennyiség, a termék adatlapon megadott érték alapján |
Beszerzési árak frissítése
Ha árat módosítasz a PO tételeinél, akkor lehetőséged van arra, hogy frissítsd a terméken is a beszerzési árat. Ezzel a megoldással egyszerűen frissítheted az árlistádat.
Miután átírtad az árat, mentés után lehetőség van az árakat frissíteni.
Itt kilistázza a rendszer azokat a termékeket, ahol történt árváltozás és lehetőség van menteni az új árakat.
Mentés: csak a beszállítói rendelésen módosul a termék ára, a terméken nem
Mentés & Felülírás: menti a beszállítói rendelésre az árakat, illetve a terméken is felülírja a beszállítói árat. Függetlenül attól hogy az új ár magasabb vagy alacsonyabb, felül lesz írva
Mentés & Növelt árak felülírása: menti a beszállítói rendelésre az árakat, illetve a terméken is felülírja a beszállítói árat, de csak abban az esetben, ha magasabb lett a beszállítói ár.
Csomagméret számolás
Ha a POR tételnél van beállítva csomagméret (csomagolási egység vagy UOM), akkor a rendszer a megadott feltöltési mennyiség alapján vagy felfele vagy lefele kerekítve számolja a megrendelt értékeket.
Kerekítés beállítása
A kerekítés beállítása mutatja meg, hogy a feltöltési egységet melyik irányba kerekítse le a rendszer.
- Példa
- Kerekítés beállítása: LE
- Beszerzendő: 13
- Csomagméret: 6
- Össz mennyiség: 12
2. Példa
- Kerekítés beállítása: FEL
- Beszerzendő: 13
- Csomagméret: 6
- Össz mennyiség: 18
Rendezési sorrend megadása
A beszállítói megrendelés tételeinek rendezését több szempont alapján is kérheted.
| Beállítás | Leírás |
|---|---|
| Alapértelmezett | Eredeti sorrendben kerülnek listázásásra a tételek , ahogy azt felvitted |
| Ciksszám szerint - növekvő | A termék saját cikkszáma alapján, ABC szerint növekvő sorrend |
| Ciksszám szerint - csökkenő | A termék saját cikkszáma alapján, ABC szerint csökkenő sorrend |
| Név - Növekvő | A termék saját neve alapján, ABC szerint növekvő sorrend |
| Név - Csökkenő | A termék saját neve alapján, ABC szerint csökkenő sorrend |
Hozzászólások
0 hozzászólás
Hozzászólások írásához jelentkezzen be.