A beszállítói megrendelés elkészítése utána az első lépés, hogy elküldjük a beszállítónak a rendelést. Ezután a rendelés EMAIL ELKÜLDVE állapotba kerül. Ez a lépés nem kötelező. Előfordul, hogy egy weboldalon állítod össze a rendelést, amiről egy visszaigazolást kapsz, ebben az esetben ez a lépés kimarad.

A beszállítói rendelést több módon is elküldheted:

• Közvetlenül a CloudERP küldi ki, email mellékletben
• Letöltöd a rendelést CSV vagy PDF fájl formátumban és a saját leveleződdel küldöd el mellékletben

LÉPÉSEK Rendelés elküldése emailben

• Jelölj ki egy rendelést
• Válaszd az [Küldés] gombot
• Módosítsd a felugró ablakban az email szövegét szükség szerint vagy válassz ki egy minta szöveget
• Nyomd meg a KÜLDÉS gombot
• A rendelés átkerül KÜLDÉS ALATT állapotba, majd EMAIL ELKÜLDVE állapotba

Ha az állapot nem vált át email elküldve állapotba, akkor ez e miatt lehet:

Mit tegyünk ha a beszállítói rendelés üzenetét nem sikerült kiküldeni?

Sablon Email szöveg elkészítése

Minden beszállítóhoz megadhatsz egy alapértelmezett sablon email szöveget. Ennek segítségével nem kell minden esetben ugyanazat a szöveget begépelned.

LÉPÉSEK Rendelés exportálása

• Jelölj ki egy beszállítói rendelést
• Válaszd a Több -> Exportálás gombot
• Állítsd be a felugró ablakban az táblázat oszlopokat szükség szerint
• Nyomd meg az OK gombot
• A rendelés állapota nem változik

LÉPÉSEK Rendelés nyomtatása, letöltése PDF formában

• Jelölj ki egy rendelést
• Válaszd a Több -> Nyomtatás -> Beszállítói rendelés nyomtatása gombot
• Válaszd ki a megfelelő sablont
• A nyomtatás után a rendelés állapota nem változik