Kerekítés

Korábban csak akkor került rá egy rendelésre a számlázási profil, amikor az első számla kiállítása megtörtént, most a kerekítési különbségek elkerülése miatt már azonnal rákerül a rendelésre a számlázási profil, ahogy létrejön a rendelés.

Beállítások- Pénzügy- Számlázási profilok mezőbe tudunk a "Számlázási profilhoz" "Számlázási fiókot" kapcsolni.

Az alapértelmezett Számlázási fiók megfelel a Szamlazz.hu-s beállításoknak. A Beállítások- Pénzügy- Számlázási fiókok menüben van lehetőségünk a "Számlázási fiókhoz" "Kerekítési profilt" beállítani.

Kerekítési profil

A "Kerekítési profil" célja, hogy maga a számlázási rendszer amikor létrehoz egy számlát akkor hány tizedesjegyre kerekítsen és mely helyeken (pl. részösszegek, végösszegek).

A "Kerekítési profil" létrehozható és beállítható a Beállítások- Pénzügy- Kerekítési profilok menübe. 

Itt meg tudunk adni egy Nevet, Alapértelmezett pénznem pontosságot és Külföldi pénznem pontosságot.

Alapértelmezett pénznem pontossága: A forintos számlák kiállításakor van értelme, minden egyes tételnek a végét ennyi tizedesjegyre kerekíti, alapértelmezetten 0 kerül beállításra, amely átírható.

Külföldi pénznem pontossága: A Szamlazz.hu-nál az összes külföldi pénznemhez egy beállítás van, így ez kezeli minden forinton kívül létrehozott számla pontosságát.  Alapértelmezetten 2 tizedesjegy pontosság lett beállítva, amely módosítható.

A frissítéssel egy alapértelmezett kerekítési profil kerül beállításra, amely a Szamlazz.hu beállításainak megfelelően került megadásra. Forint esetében ez kerek számra kerekít, minden egyéb külföldi pénznem esetében pedig 2 tizedesjegyre.

Kerekítés alapja

A kerekítéseket befolyásolhatja a kerekítés alapja, amely lehet bruttó vagy nettó összeg. A számlázórendszerben meg lehet adni vagy a nettó és a bruttó árat vegye alapul, amiből a kerekítés kiszámításra kerül. Ennek a beállítására a Beállítások- Rendelések- Alapbeállítások menüben van lehetőségünk a Kerekítés blokkban, ahol találathó egy nettó van egy bruttó vagy nettó váltó, ami azt befolyásolja, hogy a kerekítés mi alapján kerül kiszámításra.

Kerekítési módok:

Nettó kerekítési mód: nettó egységár * mennyiség= nettó összesen. Nettó összesen*ÁFA%=ÁFA összesen. Ezt kerekítjük, majd a Nettó összesen + ÁFA összese=Bruttó összesen

Bruttó kerekítési mód: Bruttó egységár * mennyiség=Bruttó összesen, amelyet kerekítünk. Bruttó összesen és az ÁFA% segítségével kiszámoljuk az ÁFA összesent, ezt kerekítjük. Bruttó összese-ÁFA összesen=Nettó összesen. és kerekítem, ebből a bruttó összeg kijön, ebből leszámolom az áfát és kerekítem, abból lesz az áfa összeg és a bruttó összegéből kivonom az áfa összeget ebből lesz a nettó összeg 

Új kedvezmény típus: Ár típusú

A korábbi verziókban csak százalékos kedvezményt volt lehetséges adni a tételekből. Viszont mostantól elérhető az összegszerű kedvezmény is. Ha valamilyen pénzben kifejezett értékű kupont vagy utalványt tudnak beváltani a vásárlók, akkor ez a típusú kedvezmény mindenképp hasznos újdonság lesz számodra.

A Rendelés létrehozásakor akár tétel szinten megadható, hogy egy tételhez ár vagy százalék típusú kedvezményt kívánunk megadni.

A tételek blokk jobb felső sarkában pedig akár tömeges kiválaszthatjuk, hogy milyen kedvezmény típust kívánunk a tételekhez megadni, az itt kiválasztott típus automatikusa beállításra kerül a rendelésen minden tételen.

Alapértelmezett kedvezmény típusa

Az új kedvezmény típus miatt a Beállítások- Rendelések- Alapbeállítások menüben az Alapértelmezett kedvezmény típusa mezőben tudjuk beállítani, hogy a rendelés létrehozásakor automatikusan mely kedvezménytípus legyen beállítva. 

Értékesítési csatornák (webshopok) kerekítési beállítása

Külön minden értékesítési csatornára beállítható egy "Rendelés számlázási profil" az Értékesítési csatornák/ Adott értékesítési csatorna/ Webshop szerkesztése/ Számlázás fülön , ehhez kapcsolódik egy "Kerekítési profil" ez dönti el, hogy forintos és egyéb pénznem esetén mennyi legyen a kerekítés pontossága.

Továbbá beállítható külön a kerekítés alapja, azaz, hogy nettó vagy bruttó árból kerüljön kiszámításra a kerekítés. Ezt azért szükséges külön értékesítési csatornákra beállítani, mert a webshopokból nem örök a rendelés kerekítési beállítást.

POS értékesítés kerekítésének beállítása

Beállítható a "Rendelés számlázási profilját", amelyhez kapcsolódik a "Kerekítési profil". Továbbá beállítható a "Kerekítés alapja" is.

Rendelést érintő változások

A Rendelésen a korábbi verziókban is beállítható volt a "Számlázási profil" , viszont az új verzióban a "Számlázási profil" kiválasztásakor automatikusan kiválasztásra kerül a hozzá kapcsolt "Kerekítési profil" is.

Ez a "Számlázási profil" és a hozzá kapcsolt "Kerekítési profil" felülíródik, ha a rendeléshez olyan ügyfelet választunk ki, akihez más "Számlázási profil" van beállítva, mint az alapértelmezett.

Ezeket a profilokat a rendelésen felül tudjuk írni manuálisan, ha szeretnék.

Rendelések tétel hozzáadása blokkot érintő változások

1. Bekerült egy bruttó-nettó váltó, amivel lehetőségünk van váltani, hogy mely mező értékeit szeretnénk módosítani a nettó egységárat vagy a bruttó egységárat. Az itt kiválasztott ár lesz a számolás alapja. Tétel hozzáadásakor alapértelmezetten a bruttó árakat tudjuk módosítani, de a bruttó ár-nettó ár váltó segítségével a nettó árat is lehetőségünk van beírni.

Attól függően itt melyik árat választjuk, ha ár alapú kedvezményt adunk meg az is ebből az árból kerül kiszámításra.

2. Az új ár alapú kedvezmény típus miatt egy lenyíló listából választhatunk, hogy milye kedvezményt típust kívánunk megadni minden termékhez, százalékosat vagy összegszerűt. 

3. A nettó ár és bruttó ár mezők átevezésre kerültek Nettó egységár és Bruttó egységárra. Ezekben a mezőkben a módosítást végzünk (átírjuk kézzel az árat, kedvezményt adunk meg), egy narancssárga i betű fog megjelenni, amely jelzi, hogy Egyedi ár került megadásra. 

4. A kedvezmény oszlopban termék szinten tudunk a % és $ megnyomásával váltani a kedvezmény típusok között.

6. Bekerült egy új oszlop, az ÁFA összesen.

7. Átnevezésre került a Bruttó részösszeg, Bruttó összesenre.

1.43. verziótól: 

1.43 előtti verzió:

Rendelés díjakat, szállítási díjakat érintő változások

1.43. verziótól: 

1.43 előtti verzió:

Attól függően, hogy a tételeknél bruttó vagy nettó ár alapú számítási alap került kiválasztásra dinamikusan ettől függően lesz a díjaknál és szállítási díjaknál is aktív vagy inaktív nettó egységár (1.) és bruttó egységár (2.) mező.

Kedvezmény megadása díjhoz és szállítási díjhoz a továbbiakban sem lehetséges.

Illetve 3 új oszloppal bővül ez a blokk: nettó összesen, ÁFA összesen és bruttó összesen

 

Rendelés összesítőt érintő változások

1.43. verziótól: 

1.43 előtti verzió:

Az új verzióban néhány új részletező került az rendelés összesítőbe, illetve logikailag átrendezésre kerültek az egyes mezők.

Az új verzióban a bal oldalon található részletező már nem csak a termékek és díjak nettó és bruttó összegét mutatja, hanem a tételek bruttó összegét, az abból levonásra került kedvezmények nettó, ÁFA és bruttó értékét, továbbá a díjak bruttó összegét is.

Kedvezmény hozzáadását érintő változások

1.43. verziótól: 

1.43 előtti verzió:

A korábbi verzióban is volt lehetőségünk ár és százalék alapú kedvezményt megadni a rendelésen, illetve a tételeken, viszont sokkal nagyobb részletezettséggel láthatjuk a kedvezmény adásakor újraszámításra került árakat.

Ha a tételeknél bruttó alapú számolást adunk meg, akkor a kedvezmény beírásakor is bruttó alapon kerül kiszámításra. Értelemszerűen, ha nettó alapú számolás került megadásra, akkor nettó alapú számolás hajtódik végre.

Ha nem adtunk a tételekre kedvezményt, akkor lehetőségünk van a végösszegi kedvezménynél "Tételeken" módú kedvezményt beállítani.

Ennek három típusa van:

• Ár: A kedvezménynél megadott összeget szétbontja a tételek között arányosan. Az aránynál figyelembe vételre kerül az egységár és a mennyiség.  Például 100 db 100 Ft-os termék és 1 db 10000 Ft-os tétel esetén 1000 Ft kedvezmény esetén 500-500 Ft-ra bont fel a tételek között.

• Százalékos: A kedvezmény az aktuális tételek között lesz elosztva egyenletesen, tehát minden tétel kap x % kedvezményt. Fontos! Díjakból, szállítási díjakból nem kerül levonásra, illetve ha utólag adunk hozzá tételt a rendeléshez, úgy hogy már előtte beállításra került ez a kedvezmény, az újonnan hozzáadott tételekből nem vonja le.

• Rendelés összesen: A rendelés végösszegét lehetséges megadni, amely által kiszámolja a rendszer, hogy az egyes tételekre arányosan mennyi kedvezményt adjon. 

  Ez csak bruttó számolási módnál működik.

   

POS értékesítést érintő változások

Az alábbi szabály érvényes, hogy mely számlázási profilt használja a rendszer POS értékesítés során:

Ha a vevőhöz van beállítva számlázási profil, akkor a vevőhöz beállított számlázási profil érvényesül. 

Ha nincs beállítva adott vevőhöz számlázási profil, akkor a bolthoz beállítva számlázási profil érvényesül.

Ha nincs a bolthoz beállítva számlázási profil, akkor az alapértelmezett számlázási profil érvényesül.

1.43. verziótól: 

1.43 előtti verzió:

Ha POS értékesítés során hozzáadásra került egy tétel, akkor a tételre kattintva van lehetőségünk megtekinteni az ár részletezését, továbbá kedvezményt megadni.

Az új verzióban ez a nézet is részletesebb áttekintésre ad lehetőséget az árak alakulását illetően. A mezők az alábbi értéket tartalmazzák:

Nettó egységár: 1 db termék nettó ára. Ha került kedvezmény beírásra, akkor a kedvezménnyel csökkentett egységár.

Bruttó egységár: A nettó egységár és a beállított ÁFA-ból kiszámolásra került 1 db termék ára. Kézzel átírható.

Abban az esetben ha az árat átírjuk manuálisan vagy kedvezményt adunk a tételből, a nettó- és a bruttó egységár mellett egy narancssárga i betű jelenik meg, amely jelzi, hogy az ár egyedi ár, azaz nem egyenlő a termék eredeti árával.

ÁFA: a termékhez alapértelmezett beállított ÁFA kód. Ezen a felületen nem módosítható.

Kedvezmény: százalék és összegszerű kedvezmény is megadható, az itt beírt kedvezmény alapján automatikusan újrakalkulálásra került minden mező.

Bruttó kedvezmény: A bruttó összesen mezőből levont kedvezmény összegszerűen. Ha a kedvezmény mezőben ár típusú kedvezmény kerül megadásra, az kerül automatikusan ebbe a mezőbe.

Nettó összesen: Nettó egységár* mennyiség

ÁFA összesen: Nettó összesen * ÁFA%

Bruttó összesen: Bruttó egységár* mennyiség

A fentebb részletezett kedvezményt érintő változások itt is érvényesek.

 

Kézi számlázást érintő változások

Tételes díjbekérő és előlegszámla: amennyiben ez a mező bepipálásra kerül, úgy a bizonylaton tételesen megjelenik minden termék, díj és szállítási díj.

Ha true értéket adunk meg neki (bepipáljuk):

Ha false értéket adunk neki (nem pipáljuk be):

Kedvezmény megjelenítése:

Az 1.43-at megelőző verziókban csak arról volt lehetőség dönteni, hogy megjelenítjük vagy nem a kedvezményt a számlán.

Az 1.43 verziótól viszont több megjelenítési mód közül lehetséges választani kézi számla kiállításakor.

Az alábbi opciók állnak rendelkezésre:

• Nincs: nem kerül megjelenítésre a kedvezmény a bizonylaton

• Eredeti egységár: hozzá tartozó aktuális nettó egységár megjelenik megjegyzésben

• Kedvezmény: A termék megjegyzésébe csak a kedvezményt mutatja meg. Ha százalékos kedvezmény került megadásra, akkor azt írja ki, ha összegszerű, akkor az összeget. 

• Kedvezmény és eredeti egységár: Termék leírásban kiírjuk a kedvezményt (ár vagy százalékos), illetve az nettó egységárát a terméknek.

• Külön tétel: A termék nettó egységára megjelenítésre kerül a bizonylaton és az adott kedvezmény egy külön tételsorban kerül feltüntetésre.

Új funkció

Többszörös visszáru

A webáruházban vásárolt termékek közel egynegyedét visszaküldik a vásárlók. A visszáru folyamata sem a vásárló, sem a kereskedő számára nem örömteli folyamat, hisz plusz feladatokkal jár. Mindkét fél célja, hogy minél hamarabb le tudja zárni a visszáru folyamatát.

Emiatt a CloudERP célja ezzel az új funkcióval az volt, hogy lehetővé tegye a visszáruzást abban az esetben ha nem csak egy visszáru tartozik a rendeléshez, hanem több.

Ilyen előfordulhat abban az esetben ha a vevő a rendelés átvétele után egyből visszaküld nekünk egy terméket, majd pár nappal később valamilyen okból meggondolja magát és ismét vissza szeretne küldeni terméket/termékeket. A cél, hogy minél gördülékenyebb legyen a visszaáru folyamata, amely által a vásárló a folyamat befejezése után sokkal magasabb eséllyel fog tőlünk rendelni, hisz rugalmasak voltunk és könnyedén kezeltük problémáját.

A funkció pontos leírása ITT érhető el.