A rendszerben jelenleg egy db egység rögzíthető minden termékhez termékprofilonként, ez az alapértelmezett egység, amiben a termék eladása, beszerzése, mozgatása történik és ezzel az egységgel kerülnek a bizonylatokon is megjelenítésre a termékek.

Jelen funkció által viszont mostantól lehetőség van másodlagos egység megjelenítésére is a termékek esetében – az alapértelmezett egység mellett.

Másodlagos egység rögzítése

A Termék adatlapon az Egység mező mellett megjelenítésre kerül 2 új mező:

• Másodlagos egység

• Másodlagos egység szorzó

Ez a két mező nem kötelező mező, ha a terméken kitöltésre kerül, akkor a rendszer ki tudja jelezni a további helyeken, hogy a mennyiségi szorzó segítségével pl. mi a termék ára a másodlagos egység alapján.

Ha a másodlagos egység megadásra kerül, de a másodlagos egység szorzó nem, akkor a rendszer a termék mentésekor hibát fog jelezni, ugyanis a másodlagos egység szorzó megadása kötelező, ha került megadásra másodlagos egység.

Ennek oka, hogy a másodlagos egység szorzó abban segít, hogy az egység hogyan aránylik a másodlagos egységhez.

A másodlagos egység szorzó bármilyen pozitív előjelű értéket felvehet, tehát negatív előjelű és 0 nem lehet.

Abban az esetben ha pontosan 1 kerül megadásra másodlagos egység szorzó, az is elfogadható, ugyanis ebben az esetben a termék egysége és másodlagos egysége azonosan átváltható (pl. 1 db kilogrammos kiszerelésű liszt, aminek az egysége db, a másodlagos egysége kg, a mennyiségi szorzó közötte 1).

Az egység és másodlagos egység értelmezésében egy dinamikus mező segíti megértést, ami “lefordítja” a felhasználó számára, hogy:

1 “Egység” = “Másodlagos egység szorzó” “Másodlagos egység”

Fontos! A másodlagos egység és a másodlagos egység szorzó exportálható és importálható is, illetve a Termékek listanézetben beállítható oszlopként és szűrni is lehetséges rá.

A sikeres importálás érdekében a két oszlop fejléce:

Secondary Unit - Másodlagos egység, a mező értéke az egység rövid neve legyen

Secondary Unit Multiplier - Másodlagos egység szorzóz, a mező értéke szám legyen (vesszőt is alkalmazhatunk tizedesjegyek esetén)

Figyelem! Nem szabad összekeverni a jövedéki termékekhez megadható egységgel (supplementary unit) és mennyiségi szorzóval (quantity multiplier), mert ezek a jövedéki nyilvántartáshoz szükségesek és nem ugyanaz a kettő.

Másodlagos egység hatása a termékekre

A Termék adatlapon az Árazás, Kedvezményes ár, Beszállító blokkok érintettek.

Ha került megadásra a termékhez másodlagos egység, akkor az Árazás és Kedvezményes ár blokkokban megjelenítésre kerül egy nettó és egy bruttó egységár mező ársoronként. Ez a két egységár dinamikusan változó összeg, ami az ársorban megadott Nettó vagy Bruttó ár / Mennyiségi szorzó matematikai műveletből képződik.

Az egységárak mögött megjelenik a pénznem/ másodlagos egység jelölés.

Ha az ár típusa kalkulált, akkor inaktívak ezek a beviteli mezők, ahogy a nettó és bruttó ár is viszont ha az ár típusa fix, akkor a Bruttó egységár mező is szerkeszthető.

Ha a bruttó vagy nettó egységárakat adjuk meg, akkor azokból is visszaszámolja a rendszer a termék fő egységére vetített árakat.

Ebben az esetben a művelet → Egységár * Másodlagos egység szorzó= Fő egységre vetített ár.

A Beszállító blokkban is megjelenítése került a Nettó és Bruttó egységár mező, ha került megadásra a termékhez másodlagos egység. Ebben az esetben is a Nettó és Bruttó egységár is dinamikusan újraszámolásra kerül, ha a Bruttó ár és/vagy a Nettó ár módosításra kerül, de maga a Nettó és Bruttó egységár is módosítható.

Az egységárak mögött megjelenik a pénznem/ másodlagos egység jelölés.

Formulák

Árlista típusú formuláknál bekerültek az árlisták, kedvezményes árlisták és beszállítókra vonatkozó nettó egységárak is, ezáltal az egységárakat felhasználva is lehetőségünk van árazási formulákat kialakítani.

Rendelés

A Beállítások/ Rendelések/ Alapbeállítások menübe található egy “Elemlista rejtett oszlopai” mező.

Ebben alapértelmezetten a Másodlagos egység, Másodlagos egység nettó ár és a Másodlagos egység bruttó ár oszlopok rejtettként jelenik meg, tehát ha új rendelést rögzítünk, akkor nem jelennek meg a rendelés adatlapon.

Viszont ha ebből a listából eltávolítjuk, akkor automatikusan a rendelés adatlapon megjelenítésre kerülnek ezek az adatok.

A rendelés adatlapon a Tételek blokkban kerülnek megjelenítésre ezek az adatok.

A Másodlagos egység dinamikusan kerül kiszámolásra a rendelésen rögzített mennyiség és a termékhez megadott másodlagos egység szorzó alapján, tehát ha átírjuk a termék mennyiségét, akkor a rendszer automatikusan újraszámolja a másodlagos egységben a mennyiséget is.

A másodlagos egység nettó egységár és a másodlagos egység bruttó egységára pedig a terméken megadott nettó egységár és bruttó egységár alapján kerül dinamikusan kiszámításra, így ha ezek közül valamelyiket módosítjuk a rendszer automatikusan újraszámolja a másodlagos egységhez kötődő egységárakat is.

Figyelem! A másodlagos egységhez kötődő adatok nem módosítható mezők, ezeket a mezőket ezen a felületen módosítani nem lehetséges.

POS

Abban az esetben ha a termékhez került megadásra másodlagos egység a rendszer automatikusan megjeleníti POS-en a termék részletes adataiban a termék másodlagos egységét és a másodlag egység nettó és bruttó egységárait közvetlenül a mennyiség mező alatt.

Tehát ebben az esetben nem szükséges külön engedélyezni ezeknek a mezőknek a megjelenítését, automatikusan megjelennek minden olyan terméknél, ami rendelkezik másodlagos egységgel.

Ajánlat

A Beállítások/ Ajánlatok/ Alapbeállítások menüben a "Tétel lista oszlopai" mező segítségével be tudjuk állítani, hogy milyen plusz oszlopokat szeretnénk megjeleníteni az Ajánlat adatlapon.

Ha kiválasztjuk őket, akkor a Rendeléshez hasonló formátumban megjelennek a tétel sorában a kiválasztott oszlopok.

Raktárműveletek, készletmozgások, leltárok, áttárolás

A Raktár/ Szerkesztés menüben az Alapadatokben lehetséges engedélyezni a “Másodlagos egységek megjelenítése” opciót.

1. Raktárművelet létrehozása és szerkesztése

Raktárműveleten megjelenítése kerül a Másodlagos mértékegység, ami a mennyiség és a másodlagos egység szorzatából kerül kiszámolásra.

Raktárművelet létrehozás és szerkesztés:

Raktárművelet megnyitás:

2. Leltár létrehozása és szerkesztése

Leltár során is megjelenítése kerül a Másodlagos mértékegység, ami a mennyiség és a másodlagos egység szorzatából kerül kiszámolásra.

Ahogy számolunk a leltárban a másodlagos egység is dinamikusan újraszámolódik, viszont fontos, hogy a leltárazás csak az alap egységben végezhető, tehát a másolagos egységhez nincs lehetőségünk manuálisan beírni értéket.

Áttárolás során a Mennyiség blokkban kerül megjelenítésre a teljes mennyiség másodlagos egységben és a rendszer a mennyiség beírásával dinamikusan kiszámolja, hogy másodlagos egységben ez milyen mennyiségnek felel meg.

Készletmozgás

A Beállítások/ raktárak/ Alapbeállítások menüben lehetőségünk van engedélyezni, hogy a Készletmozgásokon is megjelenjenek a másodlagos egységek.

Ehhez engedélyeznünk szükséges a "Másodlagos egység megjelenítése" mezőt.

Amennyiben engedélyeztük az Új készletmozgás létrehozásakor és szerkesztésekor is megjelenik a Másodlagos egység, ami a tételből rögzített mennyiség és a másodlagos egység szorzóból kerül automatikusan kiszámolásra.

Szállítmányok, beszállítói rendelések

A Beállítások/ Szállítmányok menüben az Alapbeállítások blokkban lehetséges egy listából kiválasztani, hogy milyen plusz oszlopokat szeretnénk megjeleníteni a Szállítmányok és Beszállítói rendelés adatlapon:

Ha itt kiválasztjuk a megfelelő mezőket és elmentjük, akkor a Rendeléshez hasonló formátumban megjelennek a tétel sorában a kiválasztott oszlopok a beszállítói rendeléseken és a szállítmányokon is, mind létrehozás, mind pedig szerkesztés során.

Beszállítói rendelés:

Szálíltmány:

A mennyiség, áfa, nettó ár/ bruttó ár módosítása dinamikusan figyelembe veszi a másodlagos egység szorzó és kiszámolja a másodlagos egységet és a másodlagos bruttó és nettó egységárat.

Számla

A Beállítások/ Számlázás/ Számlázási profilok menüben számlázási profilonként megadhatjuk, hogy milyen adatok jelenjenek meg a számlán.

Sablonok

A Beállítások/ Automatizmus/ Sablonok menüben lehetséges személyre szabni a sablonokat.

A rendelés, raktárművelet, beszállítói rendelés, szállítmány, ajánlat, termék, dokumentum, készletmozgás típusú sablonok esetében lehetséges kiválasztani, hogy az alábbi mezők jelenjenek meg a sablonokon:

• Másodlagos egység megjelenítése (tétel megjegyzésben)

• Másodlagos nettó egységár megjelenítése (tétel megjegyzésben)

• Másodlagos bruttó egységár megjelenítése (tétel megjegyzésben)