Gyártási szám

A gyártási szám kezelési funkció lényege, hogy a raktárba beérkező, raktáron belül mozgó és kimenő termékeket egyesével, pontosan be lehessen azonosítani és végigkövetni a termék életciklusát, mozgását, tartózkodási helyét.

 

Gyártási szám hozzárendelése termékhez - Szabályok

• Egy adott termékhez egy gyártási szám maximum egyszer kerülhet hozzárendelésre (ha egy gyártási számot archiválunk akkor újra felvehető)
• A gyártási számok a rendszeren belül nem egyediek mert az előfordulhat, hogy két különböző terméknek ugyanaz a gyári száma.
• Két ugyan olyan gyártási szám esetén nem kapcsolódnak össze, mert teljesen két külön termékről van szó
• A rendszerben a gyártási szám mindig csak egy bizonyos termékkel kontextusban értelmezhető.

 

Gyártási szám felvitele

Több ponton lehetséges:

• Termék oldalon az adott terméket kijelölve a "Gyáriszám kapcsolása" gomb megnyomásakor aktiválódik.

• Szállítmány szerkesztés nézetben, a termék sorában lévő "#" gyártási szám hozzáadása gombra kattintáskor jön fel.

• WOP szerkesztés nézetben, a termék sorában lévő "#" gyártási szám hozzáadása gombra kattintáskor jön fel.

 

 

A gyártási számokat beíró ablakban a következő funkcionalitások, és működési megoldások vannak:

• A ablakban több gyártási szám felvehető egyszerre
• Kézzel vagy vonal kódolvasó segítségével vagy vágólapról tömeges beillesztéssel (3 elválasztó karakter lehet , vagy ; szóköz)
• A kereső mező szűr a felvett gyártási számokra
• Amennyiben egy új, korábban nem ismert gyártási szám kerül felvételre a termékhez az zölddel jelenik meg.
• Amennyiben egy termékhez már ismert gyártási számot írunk be (pl. Egy rendelésen össze lett rendelve és el lett adva a termék de a szállítmányra csak később kerül adminisztrálása) akkor kékkel jelenik meg.
• Amennyiben egy termékhez az adott gyártási számot azonos típusú bizonylattal már aktívan össze van kötve akkor pirossal jelenik meg, és jelezi az azonos típusú másik aktív bizonylatot. Az aktív összeköttetés azt jelenti, hogy a gyártási szám rajta van / össze van kötve egy bizonylattal, pl.: egy szállítmánnyal. Ha egy gyártási szám korábban rajta volt egy bizonylaton pl.: szállítmányon, de jelenleg nincs rajta, azaz naplózva van hozzá egy hozzárendelés és egy leválasztás esemény, akkor az nem jelent aktív összeköttetést.

 

Gyártási számok szerkesztése

A gyártási számok szerkesztése menüben a következő elemeit és tulajdonságait lehet a gyártási számoknak szerkeszteni.

 

Gyártási szám megváltoztatása

• Amennyiben egy gyártási számot elgépeltünk vagy valamilyen oknál fogva korrigálni kell, akkor ez a gyártási szám szerkesztése oldalon megtehető.
• Fontos figyelni arra, hogyha már korábban azonos termékhez a gyártási számot hozzárendeltük, akkor itt jeleznie kell az ütközést (archivált gyártási szám nem számít).
• A beviteli mezőbe lehetőség van vonalkóddal is beolvasni gyártási számot

Termékek / Gyári számok menü

 

Termékek / Kiválasztott termék szerkesztése / Gyári szám fül

 

Gyártási szám archiválása

Gyártási szám végleges törlésére nincs lehetőség csak törölnek, "archiváltnak" lehet jelölni. Ebben az esetben a gyártási szám kap egy archív jelölést. Adott típusú termékhez archiválás után engedünk újabb azonos gyártási számot felvenni, viszont ennek új “adatlapot” - objektumot kell készíteni. Az archivált gyártási számok nem jelennek meg az alkalmazás különböző felületein, ezek csak a termék adatlapon elérhetőek, vagy a gyártási számokat tartalmazó listában.

 

 

Archivált gyártási szám szerkesztése nem lehetséges!

 

 

Gyártási számhoz kapcsolódó funkciók

Gyártási számok címkézése

A gyártási számok címkézése úgy működik mint, mindent más elem címkézése a CloudERP-ben

 

Feladatok felvétele gyártási számokhoz

A gyártási számokhoz a feladatokat ugyan úgy kell felvenni, mint a rendelésekhez.

 

 

Ehhez szükséges a Beállítások / Rendszer / Feladat típusok menüben felvenni egy gyári szám "Cél"-al rendelkező feladatot.

 

 

Dokumentum kapcsolása gyári számokhoz

A gyártási számokhoz a dokumentumcsatolás ugyan úgy működik, mint a rendszer Dokumentumok menüje.

 

 

Gyártási számok importálása

A termék lista oldalon az importálásnál lehetőséget adunk a gyártási számok tömeges importálására is táblázat segítségével.

 

Import fájl adattartalma:

• Cikkszám
• Gyártási szám
• Polchely

 

 

Bevételezés gyártási számmal

WOP

A gyártási számmal követett termékeknél fontos, hogy pontosan tudjuk követni, hogy melyik termék melyik polchelyen kap helyet. Így amikor egy adott terméket felkerül egy polchelyre akkor meg kell pontosan mondani, hogy mely gyártási számmal azonosított termék(ek) kerül(tek) oda.

 

 

Szállítmány

Bevételezésnél minden gyártási számot kötelezően polchelyre kell tenni.

A gyártási számmal követett termékeknél fontos funkció, hogy pontosan tudjuk követni, hogy melyik termék melyik polchelyen kap helyet. Így amikor egy adott terméket felkerül egy polchelyre akkor meg kell pontosan mondani, hogy mely gyártási számmal azonosított termék(ek) kerül(tek) oda.

 

 

Kivételezés gyártási számmal

WOP

Automata mód

Automata mód esetében a rendszer úgy kínálja fel a lokációkat és úgy mutat gyártási számokat, hogy azok a FIFO elv szerinti szabályos kiszedéssel valósuljanak meg.

 

 

Manuális mód

Manuális mód esetében a kivitelezésnek sokkal magasabb a szabadságfoka.

Abban az esetben ha a kiszedés manuális módban van és gyártási számos termékekről van szó, akkor megjelenítjük minden lokáció alatt a lehetséges gyártási számokat, melyek az adott lokáción elérhetőek, FIFO elv szerinti sorrendben.

 

 

Kiszedés

A tömeges, digitális szedés során is megvalósul a gyártási számok kezelése.

Szedési folyamat működése

1. A felületen megjelenik a gyártási szám amit ki kell szedni
2. Leolvassuk a termék vonalkódját
3. Leolvassuk a termék gyári számát
4. Ekkor számolódik a kiszedés

 

Amennyiben a kiszedésen a rendelésen lévő mennyiségjelzőre kattintok. Pl.: 0/4

Akkor felugrik a tömeges gyártási szám kiválasztó ablak ahol a kivételezéshez hasonló módon lehet több gyártási számot választani. A jóváhagyás után a kiszedett mennyiség a választott gyártási számok darabszámával megnövekszik.

 

Kivételezett gyári számok törlése rendeléseken

Előállhat egy olyan helyzet, hogy egy gyártási számmal azonosított rendelési tételt kiszedtünk WOP kivételezésen keresztül és rákerült egy rendelési tételre.

Ebben az esetben a rendelésen az adott termékhez köthető gyártási számos ablakban ha törölni szeretném ezt a gyártási számot az adott tételről akkor a következő történik:

• Mindenképpen csökken eggyel a rendelésen az adott tétel mennyisége
• Ezáltal létrejön egy bevételezési WOP (korrekciós raktárművelet)
• Ebbe a bevételezési WOP-ba belekerül az a gyártási szám amely törlésre került a rendelés tételéről
• Erről minden esetben figyelmeztető üzenet jelenik meg (“Már kivételezett gyártói számot szeretnél törölni, létre fog jönni egy bevételezési művelet, ahol helyre kell tenned a terméket!”)
• Természetesen nem kizárt, hogy egy tételről több kivételezett gyártói szám is törölve lesz vagy akár több tétel több már kivételezett gyártói száma is eltávolításra kerül egy rendelésről, ezekből el kell tudni készíteni a bevételezést a megfelelő gyártói számokkal.
• A módosítás korrekciót hoz létre és csak akkor engedünk újra módosítást a rendelésen ha a korrekciós művelet teljesen végre lett hajtva.

 

Készletmozgás kivételezése (WOP készletmozgásból készült)

Amennyiben a kivételezési WOP egy készletmozgásból lett generálva, akkor kiszedéskor, amennyiben választunk ki gyártási számot, a rendelés megfelelő tételeihez hozzá kell rendelni.

 

Gyári számok ellenőrzése csomagoláskor

A gyártási számok ellenőrzése csomagoláskor fontos esetre ad megoldást:

A raktárműveletekben kiszedéskor megadtuk a gyártási számokat ezen a felületen, hasonlóan a termék típusának ellenőrzéshez lehetőség van a kiadott gyári számokat is még egyszer ellenőrizni, hogy biztosan azonos legyen.

 

 

Konfiguráció

A gyártási számok ellenőrzéséhez raktáranként lehet bizonyos konfigurációs beállításokat elvégezni, melyek hatással vannak a működésre

• A rendelés tételeihez hozzárendelt gyártási számokat szeretnénk ellenőrizni
• A rendelés tételeihez hozzárendelt gyártási számokat kötelezően ellenőrizni kell (ez csak az előző beállítás aktiválásakor értelmezhető)

Raktárak / Kiválasztott raktár / Szerkesztés

 

Gyártási szám megjelenítése kimenő bizonylatokon

Számla

A számlán a gyártási számok két módon jelenhetnek meg

• A termékek megjegyzéséhez csatolva: Ebben az esetben a termék megjegyzésében “Gyártási szám(ok): gyári szám 1, gyári szám 2 stb.” módon jelenjen meg. 
• A számla végén lévő megjegyzéséhez csatolva. Ebben az esetben a számla végén a következő formátumban jelenjenek meg: “Gyártási számok: Terméknév 1 (cikkszám): gyári szám 1, gyári szám 2 | Termék név 2 (cikkszám): gyári szám 1, gyári szám 2”

 

Konfiguráció

A gyártási számok megjelenését a "Számlázási profilok"-on lehet szabályozni egy három állású választóval: Ne jelenen meg, Gyártási számok termék megjegyzésként, Gyártási számok számla megjegyzésként

Beállítások / Pénzügy / Számlázási profilok

 

Adatlap/Szállítólevél

Az adatlapon a gyártási számok két módon jelenhetnek meg

• A termékek megjegyzéséhez csatolva: Ebben az esetben a termék megjegyzésében “Gyártási szám(ok): gyári szám 1, gyári szám 2 stb.” módon jelenjen meg. 
• Az adatlap végén lévő megjegyzéséhez csatolva. Ebben az esetben a számla végén a következő formátumban jelenjenek meg: “Gyártási számok: Terméknév 1 (cikkszám): gyári szám 1, gyári szám 2 | Termék név 2 (cikkszám): gyári szám 1, gyári szám 2”

 

Konfiguráció

• A gyártási számok megjelenését a "Rendelés adatlap" szerkesztésénél lehet szabályozni két jelölődoboz segítségével: Gyári számok mutatása (tételek megjegyzésében), Gyáriszámok mutatása (összesítve a megjegyzésben)

 

Beállítások / Automatizmus / Sablonok