• Mire jók a formulák?
• Formulák létrehozása
• A formula meghatározása
• Gyakorlati példák a formulák meghatározásához
• A kerekítési szabályok
• A kerekítési szabályok elsődleges beállításai
• További kerekítési szabályok hozzáadása
• Egy gyakorlati példa bemutatása:
• Formulák használata a gyakorlatban
• Formulák összekapcsolása árlistákkal
• Formula alkalmazása árlisták segítségével az egyes termékeknél
• Árlista kalkuláció indítása formula alapján

 

 

Mire jók a formulák?

A formulák használatával az árazási folyamatod felgyorsítására van lehetőséged. Az egyes árlistákhoz kötött, vagy egyes termékekhez beállított formulák alkalmasak arra, hogy árazási folyamatodba egyfajta automatizmust építs be.

Tegyük fel, hogy egy adott szorzóval dolgozol bizonyos termékek/beszállítók kapcsán, vagy előre meghatározott kedvezményekkel szeretnél élni, netán a már meglévő árlistáidhoz képest szeretnél egy bizonyos kedvezményt adni egy adott egyedi árlistádhoz, akkor azt a leggyorsabban a formulák segítségével tudod megtenni.

Formulák létrehozása

Az árazás menüpont alatt találod a FORMULÁKAT

Ebbe a menüpontba belépve a szokásos módon tudsz új FORMULÁT létrehozni.

 

Itt a következő adatokat kell majd megadnod:

Alap adatok	A formula egyedi, általad megadott megnevezése
Formula	Itt kell majd megadnod, hogy milyen számítási módszert, szorzót használjon egy adott formula
Kerekítés	A nettó, vagy a bruttó áraid formulával kialakított végső árának a kerekítési szabályait adhatod meg
Előnézet	A formula megadása után, a kerekítési szabályoknak megfelelően, itt fogsz példákat látni a termékeidhez kapcsolt végső árról

 

A formula meghatározása

A formulák meghatározásánál az alapvető szabályokat kell figyelembe venned:

• Egész, vagy tizedes számokat is használhatsz. Amire oda kell figyelned, hogy a nem egész számokat mindig ponttal kell elválasztanod. pl.: 1, -10, 1.35
• Matematikai műveletek közül a következőket használhatod: +, -, *, /
• Használhatsz zárójeles kifejezéseket is pl.: (1 + 100) * 10
• Hivatkozások:
  • Ezeket a hivatkozásokat a formuláknál mindig a felső sorban fogod megtalálni.

Sale price list 'az árlista neve'	Ezek az egyes KEDVEZMÉNYES ÁRLISTÁID hivatkozásai
Price list 'az árlsita neve'	Ezek a NORMÁL ÁRLISTÁK hivatkozásai
Default supplier price	A termékhez kapcsolt alapértelmezett beszállítóhoz tartozó beszerzési ár
Minimum supplier price	A termékhez kapcsolt legalacsonyabb beszállítói ár
Maximum supplier price	A termékhez kapcsolt legmagasabb beszállítói ár

A hivatkozások lehetnek beszállítói árak vagy árlisták

Ezen gombok egyikére kattintva tudod beszúrni a hivatkozott árlistát a megfelelő formában, utána folytathatod a formula szerkesztést

 

A hiányzó (null) értékek kezelésére van egy speciális operátor: |

A | operátort lehet láncolni, lásd az alábbi példát

Formula: (sale_price_list_1_price | price_list_1_price | 1000) * 1.2

Mit jelent a képlet?

• Vegyük az összes termék árát az 1-es azonosítójú kedvezményes árlistán.
• Ha a termékek között van olyan, amelyik nincs éppen kedvezményes ár, akkor helyette az 1-es azonosítójú (normál) árlista árat nézzük.
• Ha valamiért az az ár sem létezik, akkor konstans 1000 forint a termék ára majd a végső értékre ráteszünk egy 20%-os árrést.

Fontos! Amennyiben nem valamilyen árlistára hivatkozol, hanem egy egész számot adsz meg hivatkozásként és/vagy egy egész számmal szeretnéd eltéríteni az áradat, akkor a formulánál megadott egész számot a rendszer minden esetben nettó árként értelmezi.

 

Gyakorlati példák a formulák meghatározásához

1. Bizonyos termékeidre (mondjuk egy adott beszállítótól - aki annak a terméknek az alapértelmezett beszállítója) mindig ugyan azt az árszorzót használod:

Hivatkozás, amit használnod kell:

Formula: default_supplier_price*1.5

Eredmény: Azoknál a termékeknél, ahol ezt a formulát fogod alkalmazni (vagy akár egy adott árlistánál), a terméked ára az adott árlistán a termékhez tartozó alapértelmezett beszállítóhoz tartozó ár 1,5-szöröse lesz.

 

2. Egy terméked több beszállítóhoz is tartozik, a beszerzési ár folyamatosan változik, az árszorzód mindig ugyanaz és szeretnéd, hogy mindig a legmagasabb beszállítói árhoz képest legyen kalkulálva az eladási árad:

Hivatkozás, amit használnod kell:

Formula: max_supplier_price*1.45

Eredmény: A beszállítóktól függetlenül, mindig a legmagasabb beszerzési áradhoz lesz kialakítva az eladási árad.

 

3. Szeretnéd, ha egy ügyfélkörödhöz tartozó árlistán az alapértelmezett árlistához képest 10% kedvezménnyel legyenek kialakítva az árak:

Hivatkozás, amit használnod kell:

Formula: price_list_1_price*0.9

Eredmény: Amennyiben egy bizonyos árlistához ezt a formulát fogod alkalmazni, akkor az azon szereplő termékek árai az 1. számú (alapértelmezett) árlistádhoz képest 10%-kal csökkentett áron fognak megjelenni.

 

4. Szeretnél egy bizonyos termékcsoportodra nettó 200 Ft kedvezményt adni az egyik árlistádon szereplő árakhoz képest, azonban nem vagy abban biztos, hogy azon az adott árlistán szerepel-e a terméked, ebben az esetben szeretnéd, ha az alapértelmezett árából vonódna le a nettó 200 Ft:

Hivatkozás, amit használnod kell:

Formula:  (price_list_4_price | price_list_1_price)-200

Eredmény: Azon termékeid, amelyek szerepelnek az adott EGYEDI árlistán, nettó 200 Ft-tal csökkenni fog az áruk, amelyek ezen árlistán nem szerepelnek, azoknak az ALAPÉRTELMEZETT áruk fog nettó 200 Ft-tal csökkenni. Fontos tudnod, hogy egy ilyen összetett hivatkozás esetén minden esetben az először feltüntetett árlistán szereplő árhoz képest lesz eltérítve a formulával kalkulált ár, függetlenül attól, hogy a második helyen hivatkozott árlistán az adott terméknek van-e, vagy nincs ára. A második hivatkozást a rendszer csak akkor veszi figyelembe, ha az első hivatkozáson szereplő ár 0. 

 

A formulákat ezen példák alapján tudod majd meghatározni, de a folyamatnak még nincsen vége, hiszen fontos lehet, hogy miképpen kerekíted a formulával kialakított áraid, esetlegesen szeretnéd, hogy minden árad 9-re végződjön, vagy felfelé, vagy lefelé legyen kerekítve. Valamint még azt is el kell döntened, hogy a nettó, vagy a bruttó áraid legyenek valamilyen irányba, valamilyen szabály alapján kalkulálva. Erre szolgál a KEREKÍTÉS ablak és az alatta található ELŐNÉZET.

 

A kerekítési szabályok

A kerekítési szabályok elsődleges beállításai

Mező	Érték, amit felvehet	Megjegyzés
Kerekítési ár	Nettó Bruttó	Itt döntheted el, hogy a nettó, vagy a bruttó árakon alkalmazzuk a formulával kalkulált ár kerekítési korrekcióját
Alapértelmezett pontosság	min. 0,0001 és ennél nagyobb szám	A kalkulált nettó vagy bruttó árat a formula alkalmazása után az alapértelmezett pontosságnál megadott értékhez képest kerekíti a rendszer a megadott alapértelmezett kerekítési mód szabályai szerint. A kerekítés végeredményéül kapott szám mindig osztható lesz az alapértelmezett pontosságnál megadott számmal.  1-nél kisebb szám esetén: A rendszer a megadott számú tizedesjegyekig veszi a kerekítés alapjául a kalkuláció eredményét. 1 esetén: A kerekítés szabálya szerinti egész számra kerekíti a kalkuláció eredményét. 1-nél nagyobb egész számok esetén: A kerekítés szabálya szerinti, az alapértelmezett pontosságnál megadott számmal osztható egész számra kerekíti a kalkuláció eredményét.
Alapértelmezett marketing ár korrekció	Bármilyen negatív, vagy pozitív szám	A kerekített nettó vagy bruttó árat módosítja a megadott értékkel.
Alapértelmezett kerekítési mód	Természetes Lefelé Felfelé	Az alapértelmezett pontosságnál megadott érték alapján a következő módon kerekít: Természetes: A matematika szabályainak megfelelően. Lefelé: Mindenképpen lefelé, a beállított alapértelmezett pontosságnak megfelelően. Felfelé: Mindenképpen felfelé, a beállított alapértelmezett pontosságnak megfelelően.

*A kerekítési szabályok alapértelmezett értékei a Beállítások -> Pénzügy -> Formulák menüben  definiálhatóak.

 

További kerekítési szabályok hozzáadása

Amennyiben bizonyos összeghatár alatt a fentebb leírt módon beállított kerekítési szabálytól el szeretnél térni, akkor van lehetőséged erre is, egyszerűen csak kattints a szabály hozzáadása gombra.

A HATÁRÉRTÉK beállítása után a fent leírt módon tudod a módosító paramétereket megadni. Ez a szabály azokra az árakra érvényes amik kisebb, vagy egyenlőek a határértéknél.

Fontos! Egyszerre több határértéket is megadhatsz, azonban lényeges a határértékek sorrendisége. Mindig a kisebb határértéket tüntesd fel előbb és ezek után haladj a nagyobb határértékek felé, mert a rendszer a végső árakat a határértékek sorrendjében vizsgálja és a legelső helyen megjelölt határértékhez tartozó kerekítési szabálynak megfelelően fogja kalkulálni azt.

A formula és a kerekítési szabályok beállítása után, nincs más dolgunk mit elmenteni az adott formulát. Az így elmentett formulák alkalmazására egy gyakorlati példa bemutatása után térünk vissza.

 

Egy gyakorlati példa bemutatása:

Tegyük fel, hogy az egyik webshopunkban 20%-kal drágábban áruljuk termékeinket, mint az alapértelmezett áraink. Ennek megfelelően beállítottuk a formulánkat (price_list_1_price*1.2) a fentieknek megfelelően.

Az előnézet a következő eredményeket mutatja amennyiben a kerekítési szabálynál a rendszer alapértelmezett beállításai találhatóak: 

Kerekítési ár	Alapértelmezett pontosság	Alapértelmezett marketing ár korrekció	Alapértelmezett kerekítési mód
Nettó	0,0001	0,0001	Természetes

Ezzel a beállítással a számolt nettó ár oszlopban látjuk a kerekítés eredményét.

 

Mi ezzel ellentétben szeretnénk, ha a bruttó áraink lennének kerekítve úgy, hogy minden érték 90-re végződjön és lehetőleg természetes (a matematika szabályainak megfelelő) módon legyenek kerekítve, kivéve az 30.000 Ft alatti összegek, mert azokat szeretnénk felfelé kerekíteni, azon belül pedig szeretnénk, ha az 3.000 Ft alatti termékeink 9-re végződjenek. A kerekítési szabályokat így a következő módon kell beállítani

Fő kerekítési szabály
Kerekítési ár	Alapértelmezett pontosság	Alapértelmezett marketing ár korrekció	Alapértelmezett kerekítési mód
Bruttó	100	-10	Természetes
Kiegészítő szabályok a megadott sorrendben
Határérték	Alapértelmezett pontosság	Alapértelmezett marketing ár korrekció	Alapértelmezett kerekítési mód
3000	10	-1	Felfelé
30000	100	-10	Felfelé

Így az eredmény a következő lesz:

Az így kialakított számolt bruttó árak fognak megjelenni az adott webáruházban.

Az elméleti bevezető után nézzük meg, hogy hogyan tudunk ezen formulák segítségével a gyakorlatban árazni.

 

Formulák használata a gyakorlatban

Formulák összekapcsolása árlistákkal

Normál és kedvezményes árlisták szerkesztésénél van lehetőségünk kiválasztani, hogy az adott árlistán milyen formulát alkalmazzunk.

A formula kiválasztása után mentsük el az árlistát. Ez a formula bármikor törölhető az árlista beállításainál. Egyszerre mindig csak egy formulát tudunk alkalmazni.

 

Formula alkalmazása árlisták segítségével az egyes termékeknél

Azzal, hogy az árlistánkhoz hozzárendeltünk egy formulát, még nem kalkuláltuk ki az árlistához tartozó termékek árát. 

Első lépésként a termékek árazása fejezetben megismertek alapján a terméket/termékeket hozzá kell rendelnünk az adott árlistához úgy, hogy most nem fix árat választunk, hanem kalkulált lehetőséget. 

Ez egy termék árazásánál a következő képen tudod megtenni:

Termék listából történő tömeges árazás esetén pedig itt találod:

Fontos! Amennyiben az árlistánál alkalmazod a formulát, a termékeket elegendő csak az adott árlistához rendelned az ár típusánál a Kalkulált opciót választva, formula megadása nélkül:

Terméklista oldalról indított tömeges árazásnál hasonló a helyzet.

 

Árlista kalkuláció indítása formula alapján

Miután a termékeidet hozzárendelted az adott árlistához az utolsó teendőd, hogy az árlisták menüjében elvégzed a kalkulációt a következő módon:

1. Az árlisták közül jelöld ki azt, amelyhez tartozó terméket árát ki szeretnéd kalkulálni

2. A jobb felső menüsoron megjelenő "Formula alkalmazása a kiválasztott árlistára" lehetőséggel hajtsd végre a kalkulációt. Ezután a termékeknél a megadott formulának és kerekítési szabályoknak megfelelően az adott árlistánál a kalkulált ár fog megjelenni.

3. Mindenképpen ellenőrizd le, hogy a termékek ára megjelent-e a termék adatlapján az adott árlistánál.

Fontos! Amennyiben a formulád hivatkozási alapjául szolgáló ár (legyen az beszállító ár vagy valamely saját árlistádon szereplő ár) változik, ezt a műveletet mindig el kell végezned, különben az árak nem íródnak felül!