Hol tudod használni a vonalkódokat a CloudERP-ben?
Árlistáknál az elemek listázása fülön
Termék keresése a raktárban raktárlokáció segítségével
Rendelések és ajánlatok kézi rögzítése esetén
Vonalkód használata POS – üzlet értkesítés során
További folyamatok, ahol a vonalkódok használata segíti a munkádat:
Hol tudod használni a vonalkódokat a CloudERP-ben?
Az előző fejezetben azt néztük át, hogy hol és hogyan tudod rögzíteni a vonalkódokat a termékeidhez. Ebben a fejezetben azt vesszük végig, hogy milyen esetekben tudod használni a vonalkódokat és azok hogyan gyorsítják és teszik pontosabbá a munkafolyamataidat.
Termékek gyors keresése
Termék lista oldalon
Hasznos tud lenni és felgyorsítja a munkádat pl. árazás, vagy bármilyen adatmódosítás esetén, ha a terméket vonalkóddal keresed meg a termék lista oldalon.
Nincs más dolgod, mint a keresőbe beolvasnod a termék vonalkódját (nem feltétlenül szükséges a keresőt használnod, ha pl. a termék lista fölötti üres területre klikkelsz és lehúzod a vonalkódot, akkor is le fogja szűrni a listát.):
Egyszerű termék esetében, csak az adott terméket fogod látni a listában. Ez akkor is hasznos lehet, ha egy új terméket szeretnél létrehozni, így tudod ellenőrizni, hogy a termék nem szerepelt-e már korábban a cikktörzsedben. Ugyan ez a helyzet variálható termék esetében is. Itt a termék kódjának leolvasása után csak az adott variációt (gyerek) terméket fogod megtalálni a találati listában. Csomag termék esetében, ha magának a csomagtermékhez rendeltél vonalkódot, akkor is csak magát a fő terméket fogod látni, annak összetevőit nem.
Amennyiben létrehoztál többszörös vonalkódot, akkor az ahhoz tartozó összes terméket látni fogod a listában, természetesen abban az esetben, ha tartozik alá több termék.
Árlistáknál az elemek listázása fülön
A gyors árlekérdezést, árazást segítheti elő, amennyiben az Árazás menün belül az árlisták menüpontban a kiválasztott árlista, elemek listázása fülön keresel rá az adott termékre:
Termék keresése a raktárban raktárlokáció segítségével
Előfordulhat, hogy elkallódik egy terméked, valamelyik kolléga leveszi a polcról és meg kell találnod a helyét. Amennyiben nem tudod, hogy hová kell elhelyezned a raktárban és használsz raktárlokációt, akkor ebben is tud segíteni neked a vonalkód.
A Raktárak menüben egy adott raktár raktárlokáció alpontjában keress rá vonalkód segítségével a termékre és az leszűri neked a terméket. Ezután klikkelj a termékre és máris látni fogod, hogy milyen lokációkra helyezted azt az adott raktáradban. (Természetesen tudnod kell, hogy azon a polcon mekkora mennyiség szerepel aktuálisan, szóval ne helyezd ide vissza a terméket, amíg a darabszámot nem ellenőrizted.)
Így fogod látni az eredményt, azaz ez a terméked a gyűjtő lokáción kívül az S1 helyiség, R1 sorának, C1 oszlopán, az SH1 polc L1 sorában található. A raktárlokációzásról és a termékek lokációiról ebben a fejezetben olvashatsz részletesen.
Hol fogja leginkább gyorsítani és pontosabbá tenni a munkádat a vonalkódok használata a CloudERP folyamatain belül?
Rendelések és ajánlatok kézi rögzítése esetén
A rendelések kézi rögzítéséről itt találsz információt.
Általánosságban elmondható, hogy amennyiben kézzel rögzítesz egy rendelést (vagy árajánlatot), akkor nem feltétlenül van melletted fizikálisan a termék így nem biztos, hogy tudsz vonalkóddal dolgozni. Azonban előfordulhat, hogy mégis. A tételek rögzítése során a vonalkód beolvasásával meg fogod tudni találni a keresett, eladásra szánt termékedet, azonban fontos tudnod, hogy itt csak egyszerű, vagy variálható termékek vonalkódját tudod használni. Csomagtermék esetében csak akkor használj vonalkódot, ha azt nem többszörös vonalkóddal hoztad létre, hanem külön a csomagterméknél rögzítetted, mivel itt TÖBBSZÖRÖS VONALKÓDOT NEM TUDSZ HASZNÁLNI. Ugyanígy gyűjtő csomagolások vonalkódját sem. A mennyiséget minden esetben manuálisan kell megadnod.
Rendelések összekészítésekor (papír alapú és mobil kiszedés esetén), ráktári műveletek manuális végrehajtásakor.
A rendelések összekészítéséről bővebben a rendelések mobilos kiszedésénél írtunk. Mobilos kiszedésnél a vonalkódok használata szinte elengedhetetlen. Gyors és gördülékeny munkafolyamatot tesz lehetővé.
FONTOS! Mobilos kiszedés esetén a többszörös vonalkódokat tudod használni, azonban a csomagtermékekhez rögzített vonalkódokat nem!
Amennyiben mégsem a mobilos kiszedést választod, hanem papír alapon fogod elvégezni a rendeléseid összekészítését, akkor arról a raktári kivételezések fejezetben tudsz meg többet.
Ezt annyival egészítenénk ki, hogy amennyiben szeretnéd, itt is tudod használni a vonalkódokat. A munkádat hosszú rendelések kivételezésénél gyorsítja meg a vonalkód beolvasása, amennyiben nem használod a raktárművelet automatikus végrehajtását. Ebben az esetben a raktári kivételezés megnyitásakor a termék vonalkódjának leolvasásával tudod könnyedén megtalálni a terméket, amelyet összekészítettél. Ugyanez vonatkozik a raktári bevételezésre is. A művelet megnyitása után csak egyszerűen olvasd le a termék vonalkódját és máris felugrik a termék, amelyet kerestél. Ezután folytathatod a folyamatot a fent említett fejezetnek megfelelően.
FONTOS! Ezekben az esetekben a többszörös vonalkód és a csomagtermékek vonalkódja nem használható!
Rendelések ellenőrzésekor
Rendelések összekészítése utáni ellenőrzést mindig vonalkóddal érdemes elvégezni, itt használhatod a többszörös vonalkódokat, azonban a csomagtermékekhez rendelt vonalkódot nem. Ez az egyik legfontosabb folyamat akkor, ha szeretnéd, hogy egy-egy rendelés pontosan legyen összekészítve. A vonalkódok használatával az ellenőrzés folyamata felgyorsítható a pontos összekészítés pedig garantált, feltéve, ha a vonalkódokat a megfelelő termékekhez párosítottad.
Vonalkód használata POS – üzlet értkesítés során
POS - üzleti értékesítést részletesen ebben a fejezetben mutattuk be.
Vonalkódok használatával tudod gyorsítani a POS értékesítési folyamatodat. Elegendő beolvasnod a vonalkódot és az automatikusan hozzáadódik az értékesítési listához. Nem szükséges a darabszámokat sem kézzel állítanod, hiszen ahogy leolvasod a vonalkódot egy termékről, az hozzáadódik a listához. Így üzleti értékesítési folyamatod a lehető leggördülékenyebben fog lezajlani.
Érdemes tudnod, hogy itt mind egyszerű, mind variálható, mind csomagtermék esetében működik a vonalkód leolvasása. (A csomagtermékek esetében akkor, ha létrehoztál a csomagterméknek külön vonalkódot.) Valamint érdemes azt is figyelembe venned, hogy amennyiben többszörös vonalkódot is rögzítettél a rendszerbe és adsz el termékeket gyűjtő csomagolásban is, akkor mindenképp először a többszörös vonalkódokat olvasd be a rendszerbe, mert különben nem megfelelően fogja számolni a mennyiséget a rendszer.
További folyamatok, ahol a vonalkódok használata segíti a munkádat:
Ezek az esetek az egyes fejezetekben vannak részletesen bemutatva.
- Lokációzás vonalkód olvasóval
- Leltározáskor
Hozzászólások
0 hozzászólás
Hozzászólások írásához jelentkezzen be.