Új verzió bemutató (2022.08.19.)

 

 

Beszerzési folyamat újdonságok

 

Sávos beszerzési ár:

• Egy adott terméknél egy beszállítóhoz több árat is fel lehet venni különböző határértékekkel  például: mennyiség
  • Ezek az árak export / importtal is betölthetők a termékekhez

• Beszerző kosárban automatikusan módosul az ár a mennyiségváltozás hatására:

• Több beszerzői ár esetén is hierarchikusan épülnek fel az árak a beszerzésben:

 

Beszállító ajánlás hierarchikusan (Beszerzési ár -> Szállítási idő)

• Ha egy terméknek például van három beszállítója, 1 drágább áron van, kettő pedig olcsóbban. A két olcsóbb közül az egyiknek gyorsabb a beszállítási ideje akkor ennek függvényében, ahogy a fenti videón látható.

Korábban bemutatott új funkció: Amennyiben van beszállítói nagykereskedői feed, akkor beköthető URL-en az ERP-be: CSV, XLS, XML

 

Termékenként eltérő szállítási idő:

• Mostmár meg lehet adni termékenként eltérő várható beérkezési időt:

• De ugyanakkor megmaradt az a funkció, hogy egy dátum beálltással bekerüljön ugyan az a dátum minden termékhez.

• Termék listanézetben mutatja az eltérő érkezési időket:

• Kapcsolódó funkciók:
  • Beszállítói rendelés szétbontása:

• • Szállítmány létrehozása:

• • • Lehetőség van több szállítmány létrehozására eltérő érkezési időkre, ha az előző képen lévő ablakban több dátumot választunk ki
• Beszállítói megrendelésbe bekerült egy új oszlop: szállított mennyiség, ami mutatja, hogy mennyi érkezett meg a szállítmányban az adott tételből

• A beszállítói rendelés alján az összesítőkhöz bekerült egy olyan újítás, hogy érkezési időnként összegzi a tételeket:

 

Beszállítói rendelésben és szállítmányban is lehetőség van mostmár tétel megjegyzést írni:

 

Sablonizációs rendszer

• Több nyelv támogatása
• UI felület megváltozott
• Szállítmányból, meg PO-ból is lehet egyedi sablonokat

 

Fájlmegosztó automatizmus (adatok megosztása külső partnerek, adatelemző szoftverek (pl.: PowerBI) felé)

Arra törekszünk, hogy a CloudERP-et minél nyitottabbá tegyük, a korábban bemutatott új funkcióban be tudunk fogadni fájlokat nagykereskedésektől. A következő új funkció ennek párja, azaz mi magunk tudunk URL-en keresztül megosztani a rendszerből adatokat.

 

Mire jó?

• Ha nagykereskedésként szeretnétek a termékeket árulni és minden nagykereskedés felé csak a neki szóló adatokat szeretnétek továbbítani. (Itt ugye fontos kiemelni, hogy akár a formulákat is lehet használni meg mindent ami a CloudERP-be van, így egy komplex export fájl összerakható)
• Szeretnétek komplex statisztikai és analitikai kimutatásokat vizualizáltan akkor ezek az adatok átkerülhetnek egy BI rendszerbe. Mi kiemelten a PowerBI-t ajánljuk mert a limitációk jóval kisebbek mint mondjuk egy DataStudio-nál, ugyanis itt akár 1GB-os excel fájlt is beenged a rendszer, 16 millió sorral, szemben a Datastudio ahol ez csak sajnos 100MB körül van.
• Várható a PowerBI-hoz natív konnektor, nyugodtan lehet építkezni a PowerBI-ra mert kiemelten fogjuk támogatni.

 

Milyen adatokat tudunk megosztani:

• Termék alapadatok (név leírás stb.)
• Termék készletek, árak
• Termékekhez köthető statisztikák
• Rendelések
• Raktárművelet jelentések (Performancia mérésre)

 

A fájl megosztásban pontosan lehet kontrollálni azt, hogy milyen tételek menjenek át, ezt szűrővel, szűrő fül mentésével lehet szabályozni.

A másik dimenzió pedig az hogy milyen oszlopokat szeretnénk kiválasztani, ezt presetbe kell menteni és ennek a kettő alapján fogja az export fájlt generálni a rendszer.

 

Ezeknek nem valós idejű szinkronizálása van, napi 1 maximum 4 alkalommal generálható le.

 

És ha már adat vizualizáció és kimutatások:...

Várható az, hogy a PowerBI felé fogunk támogatott beépített sablonokat is adni amiket lehet használni illetve kényelmessé tesszük az adatokhoz való hozzáférést. Illetve ami a lényeg, hogy akár egyéb külsős adatokkal is össze lehet kombinálni az adatokat a még mélyebb kimutatások érdekében.

*Ennek a bemutatónak nem része a PowerBI ismertetése. (Ingyenes verzióval is működik.)

 

Hova tovább?

• Abszolút kiemelt cél, hogy a CloudERP-t minél nyitottabbá tegyük, így a fájlmegosztás lehetőségei  tovább fog bővülni.
• A befele irányuló adatkapcsolatból pedig a termékek külső adatforrásból pl.: nagykereskedés adat fájl betöltését is el fogjuk kezdeni majd támogatni.
• Ezen kívül cél majd egy komplett publikus API kapcsolat kiépítése amivel a rendszert lehet vezérelni.

 

Automatizmusok, rendszer testre szabás

 

Formulák 

• A formulákat mint ismeretes eddig az árazásra tudjátok használni csak tehát arra voltak jók, hogy termékek árait dinamikusan számoljátok ki. Ennek előnyeit egyre többen használjátok ki, reagálva a devizák folyamatos ingadozására. Ez sokaknak segít abban, hogy automatizálva vagy legalább fél automatizálva tudjatok árazni.
• Viszont a formulák terén is van egy jó hírek, hiszen a formulákat is elkezdtük generalizálni és kiterjeszteni a működésüket. Lényegében a formulák arra lesznek alkalmasak, hogy a rendszerben lévő bizonyos mezőket és értékeket automatikusan ki tudjunk számolni más értékek függvényében.
• Ennek is lefektettük már az alapjait és néhány gyakorlati példán keresztül megmutatom mit lehet elérni vele.
• A sávos beszerzési ár hátterében is egy speciális formula áll:

• • Szállítási költség meghatározására is alkalmas lehet ez a formula.
    • Formula felvétele:

• • • Szállítási költségnél meg lehet adni, hogy melyik formula alapján kalkuláljon:

• A CloudERP most gazdagodott egy ilyen funkcióval, amennyiben manuálisan vesztek fel rendelést tudunk automatán árat szállítási költséget kalkulálni. 

 

Egyedi mezők

• Bemutatok egy új koncepciót amivel a rendszer személyre szabhatósága fél teszünk egy újabb lépést, ez pedig az egyedi mezők funkció.
• Egyelőre ez még csak a rendelés termék elemein működik de célunk lesz, ezt egyre jobban kiterjeszteni. Ennek célja, hogy a rendszer különböző objektumaira szabadon fogtok tudni egyedi mezőket (akár több típusú is lehet, pl.: szöveges, legördülő stb.) felvenni, így, ha nektek szükséges lesz bizonyos adat mondjuk az ügyfelekre ami csak rátok jellemző, akkor ezt fel tudjátok majd venni és megadni.
• A CloudERP mögött futó automatizációs platform ezekkel az egyedi mezőkkel képes lesz interaktálni, felhasználni őket.

 

Új egyedi mező felvétele:

 

Így jelenik meg egy rendelés tételnél a létrehozott egyedi mező:

 

Ezt mostmár webshop-ból is be lehet szinkronizálni, tehát ha szeretnétek valami meta adatot átadni akkor az API ezt már támogatja.

 

Bolti modul (POS)

Erről bővebb leírást és média tartalmat ezen a linken olvashattok:

Üzleti értékesítés / POS

 

Az egyik nagyobb fejlesztésünk, hogy a POS modult az alapoktól újra írtuk és átalakítottuk. Ennek a legfőbb célja, hogy képesek lettünk natív, NAV által kompatibilis kasszarendszert támogatni, közvetlen kapcsolattal tehát nem kell manuálisan semmit átgépelni.

 

Úgy oldottuk meg az új POS modult, hogy azok számára akik ezzel nem akarnak élni továbbra is tudják ugyan úgy használni mint eddig. A felhasználói felület ismerős maradt viszont rengeteg új funkció és finomítás került bele:

Kassza nyitás

Kassza zárás

Új eladási oldal

• Részletfizetési lehetőség
• Akár kártyás fizetéssel is
• Termékek kiválasztására új felület
• Összesítő oldal jobb lett pl.: nem kell a végösszeget beírni
• Le lehet korlátozni, hogy az árat ne lehessen átírni
• Ügyfél felvételnél azonnal lehet a magánszemély
• Jogosultságok: Ki melyik kasszához férhet hozzá
• Ugyan az a termék több különböző áron

Tranzakciók

• Pénztári ki-befizetések 
• Cash report nyomtatása, ezzel össze lehet vetni a kasszarendszerben lévő adatokat
• Különböző pénztárca eltérő fizetési módokra

Visszáru

• POS-ből is lehet visszáru folyamatot kezelni
• Lehetőség van arra, hogy egyből visszárut készíteni azaz nem kell hozzá az eredeti megrendelés

NAV kasszarendszer

• És ami kiemelt fejlesztés az a NAV-os kasszarendszer kiemelt támogatása

 

A rendszer alkalmas arra, hogy egyszerre több boltot tudjatok vele profin managelni webshopokkal összekötve, tehát a multichannel értékesítés kiemelt támogatása egy erőteljes funkció lett az ERP-ben.

Webshop integráció

 

Folyamatosan optimalizáljuk a webshop szinkront illetve új finomhangolásokat is építettünk bele

• Webshop termék sync beállítás új felület: 

• Filter hogy milyen állapotú rendelések töltsenek be

• Szállítási módot lehet bolthoz kötni, így támogatott lett a több átvételi pont kezelése (ilyenkor a megfelelő raktár is beállításra kerül, sőt akár a számlázási profil is)

• Itt is támogatjuk a több szamlazz.hu és GLS fiók kezelését
• A kapcsolatok szinkronnál a webshop-ból nem csak a termékekhez kapcsolódó beszállítói adatokat tudjuk áthozni paramétereken keresztül hanem a készletmennyiséget is. Azaz ha a webshopba szinkronizál be egy készletmennyiség akkor azt át tudjuk hozni az ERP-be is.

 

Egyéb funkciók

Több számlázz.hu és GLS fiók kezelése egy cégen belül

 

Egy cégen belül több számlázz.hu és több GLS fiókot is tudunk kezelni. Ez akkor lehet érdekes amennyiben egy CloudERP fiókból szeretnénk több céget managelni. Fontos, hogy itt a pénzügy meg statisztikák ezt nem követik le tehát ez akkor ajánlott csak amennyiben ez nem probléma.

 

számlázz.hu:

GLS:

 

Ügyfelenkénti cikkszámok

 

Abban az esetben ha vannak olyan ügyfeleink akiknek a termékeinket saját cikkszámmal kell azonosítani, mondjuk egy nagyobb ügyfelünk van aki nem fogadja be máshogy a rendeléseket, akkor ezzel ezt tudjuk managelni. Amennyiben egy ügyfélnél van egy termékre egyedi cikkszám definiálva, akkor a számlán ez a cikkszám fog szerepelni.

 

 

DPD integráció

Mostmár elérhető a rendszerben a DPD futárszolgálat is a Beállítások / Futárcégek menü alatt:

 

 

Gyors felhasználó váltás (passcode-al)

Mostmár több felhasználót is hozzá lehet rendelni a rendszerhez, amik között gyorsan lehet váltani passcode segítségével:

Passcode beállítása a Beállítások / Felhasználók menüben a felhasználó megnyitásával érhető el:

 

Ez az újítás jó lehet POS-nél, csomagolásnál stb., amikor egy gépet használnak a felhasználók, viszont mégis akarjuk követni azt, hogy ki mit csinál.

 

Árfolyam váltás rendelésen

Ez egy nagyon komplex probléma amit sikerült kezelnünk. Lehetséges az, hogy pl egy termék árlistája EUR-os és forintban adok el, de az is lehetséges, hogy forintos árlistát adok el EUR-ban. De olyan eset is előfordulhat hogy EUR-os árlistáról adok el termékeket USD-ben. Ezek kezelése mind megoldott.

 

 

Tömeges árlista váltás rendelése

Lehetséges tömegesen árlistát váltani rendeléseken.

 

 

Termékcímke nyomtatása több helyről (pl.: Szállítmány)

Ezen kívül bekerült még a rendszerbe:

• Dinamikus raktárműveleteknél mostmár lehetőség van raktárak közötti mozgatásra

• Megosztható presetek, azaz egy létrehozott presetet, vagy user table filtereket, meg lehet osztani kollégákkal

• Helyszíni átvételhez bekerült egy új állapot a "Helyszíni átvételre vár"

Ez a szállítási mód lehetővé teszi, hogy a helyszíni átvételes rendelések állapotát is vissza lehessen írni a webáruház felé.

 

Mit hoz a jövő?

• Automatizálás, sablonok, egyedi mezők,  illetve formulák további bővítése
• Dolgozunk azon hogy a CloudERP egy még nyitottabb rendszer legyen lehetővé téve integráció más rendszerekkel, partnerekkel, programokkal
• Pénzügyi rész és modul továbbfejlesztése nagy fókuszt fog kapni a következő időszakban, szeretnénk ha egy még rugalmasabb és komplexebb pénzügyi modult tudnánk a CloudERP-be tenni. Ehhez kapcsolódóan szeretnénk a mostani ügyfeleket is bevonni, hogy egy olyan megoldást dogozzunk ki ami minél több igényt kielégít.
• Kimutatások analitika fejlesztése, előre elkészített Bi sablonokkal melyeket a CloudERP-ből el lehet érni majd
• Reagálunk arra, hogy cégek gondolkoznak fulfillment szolgáltató igénybe vételén, ezt a működést teljesen natívan fogjuk integrálni a CloudERP-be. A mai logisztika egyre komplexebb hiszen cégek dolgoznak saját raktárból a webshop kiszolgálásra, bolti értékesítést végezhetnek boltonként külön raktárral, illetve akár bizonyos termékekre fulfillment kiszolgálást is igénybe vehetnek. Ennek a komplex kiszolgálási folyamatnak a lekezelése mindenképpen cél.
• Ezen kívül sok egyéb alap funkcióval is bővülni fog a rendszer, beszerzést, értékesítést stb könnytő funkciók.
• Ezen kívül több más fejlesztés amit majd menet közben fogunk jelezni amint oda jutunk.