Ebben az útmutatóban megnézzük, milyen beállítások vannak a webáruházaknál és melyik opció mit jelent.

• Szinkronizáció iránya
• Webáruház beállítások megnyitása
• Alap adatok
• Hitelesítő adatok
• Készlet szinkron beállítása
• Kategóriák szinkron
• Termék szinkron
• Webáruház és árlisták kapcsolata
• Rendelés szinkron
• Ügyfelek szinkron
• Számlázás
• Egyéb beállítások
  • Szállítási hivatkozási előtag
  • Számla minta

Szinkronizáció iránya

Első körben nézzük meg, milyen adatokat kezelünk és azok milyen irányban szinkronizálnak.

Adat	Szinkron iránya
Termékek	Választható, de egyszerre csak egy irány használható
Rendelések	Jelenleg csak az Webshop -> ERP szinkron támogatott
Kategóriák	Választható, de egyszerre csak egy irány használható
Ügyfelek	Jelenleg csak az Webshop -> ERP szinkron támogatott
Ügyfél csoportok	Mindkét szinkron egyszerre működik
Rendelés állapotok	Mindkét szinkron egyszerre működik, de külön beállításokkal
Készlet	Csak Webshop -> ERP szinkron támogatott
Árlisták	Választható, de egyszerre csak egy irány használható
Mennyiségi kedvezmény	Választható, de egyszerre csak egy irány használható

A fenti táblázatban összefoglaltuk a szinkronizációs lehetőségeket. 

Lehetőség van arra is, hogy termék szinten akár mezőnként megadhassuk, melyik irányba szinkronizáljanak. Például:

• Súly: ERP -> Webshop
• Leírás Webshop -> Erp

Webáruház beállítások megnyitása

A Beállítások > Integrációk > Értékesítési csatornák listából válassz ki egy webáruházat!

Nézzük végig, milyen beállítások vannak

Alap beállítások

• Név: bármilyen egyedi nevet megadhatsz. Ha csak egy webshopod van, akkor "Webáruház" vagy "Shoprenter" nevet is használhatsz, de ha több is van, akkor már célszerű a domain név alapján elnevezni a kapcsolatokat. (pl. varazsbolt.hu)
• Engedélyezve: ha ez nincs bekapcsolva, akkor semmilyen irányú kapcsolat nem lesz aktív. Tehát sem a webáruházból a CloudERP felé sem a CloudERP -ből a webáruház felöl nem fognak működni a szinkronok.
• Írás mód: csak a Webshop felől szinkronizál a rendszer adatot. A CloudERP semmilyen adatot nem küld a webáruház felé. Első szinkronnál ez a beállítás automatikusan be van kapcsolva.

FONTOS! A készlet és a kapcsolatok ellenőrzése után vedd ki a pipát ennél a beállításnál!

Hitelesítő adatok

Webáruház típustól függő kapcsolati adatokat tudsz itt megadni.

Részletekért kattincs a megfelelő webáruház típusra!

Készlet szinkron beállítása

A webáruház készlet szinkronnál két dolgot kell beállítani

• Melyik raktár(ak) készlete szinkronizáljon a webáruház felé
• Melyik rakár legyen a rendelés kiszolgáló raktár.

A webáruház és a CloudERP közötti készlet szinkronban mindig a CloudERP a vezérlő!

Részletesebben a Webshop raktár kapcsolatokról útmutatóban találsz leírást.

Termék szinkron

A termékadatok szinkronja részben adhatod meg, hogy melyik webáruház mező szinkronizáljon a beállított irányba. 

Termérmék állapotoknál adhatod meg, hogy milyen állapotú termékeket szinkronizáljunk a két rendszer között.

A terméknél választható mezők és a termék állapotok webáruházanként változnak. Más opciók vannak Shoprenter és más Unas esetében.

A Törölt termékek archiválása opcióval adhatod meg, hogy azok a termékekek, amelyeket a webáruházban töröltek, automatikusa archiválódjanak-e vagy sem.

Ez a haladó beállítások között található meg.

Webáruház és árlisták kapcsolata

A webáruházba kihelyezett termékek árazását a webáruházhoz kapcsolt árlisták határozzák meg. Az árlistát a szerkesztőben tudod megadni.

Egy termék webáruházas ára a termék webáruházhoz kapcsolt árlistában szereplő ára.

Rendelés szinkron

A rendelések szinkronjánál jelenleg a Webshop -> ERP szinkront támogatott. 

A Rendelés Webshop -> ERP szinkron kapcsolóval tudod aktiválni a rendelések szinkronját. 

A bekapcsolás után rendelések szinkronja elkezdődik. Megadható, hogy hány nappal korábbi rendeléseket hozzon át a rendszer. 

FONTOS! Bekapcsolás előtt mindenképpen ellenőrizd a Kapcsolatokat. Ha nem jól vannak beállítva a kapcsolatok, akkor rossz fizetési vagy szállítási móddal érkeznek át a rendelések és emiatt rossz állapotba is kerülhetnek!

A rendelések állapotának visszaszinkronizálását a webshopban a Rendelés állapot szinkron kapcsolóval élesítheted.

FONTOS! Bekapcsolás előtt mindenképpen ellenőrizd a Kapcsolatokat. Ha nem jól vannak beállítva a kapcsolatok, akkor rossz állapotba kerülhetnek a webáruházban a rendelések és elképzelhető, hogy rossz email-ek mehetnek ki!

Javasoljuk, hogy az email küldést kapcsold ki, amikor ezt élesíted és csak akkor kapcsold vissza, ha minden állapot megfelelően szinkronizál a webáruházba!

Ügyfelek szinkron

Az ügyfelek (vásárlók) és vásárlói csoportok / vevői csoportok szinkronizációját kapcsolhatod be vagy ki ezen a részen. Ha be van állítva, akkor a következő szinkronnál a vevők, csoportok is szinkronizálódnak.

A vevői csoportok mindkét irányba szinkronizálódnak. Tehát ha webshopból ERP-be és ERP-ből webshopba is.

Számlázás

Lehetőséged van webshop szinten szabályozni a számlázási beállításaidat. 

Megadhatod, hogy kézzel számlázol vagy melyik számlázási profilt használod automata számlázáskor.

Kapcsolódó útmutató Számlázási profilok alap adatok

Rendelés számla sablon

Egyedi számlamintát adhatsz meg webáruházanként. A számlaminta ebben az esetben alapértelmezetten szerepelni fog minden webáruházból érkező rendelés számláján.

Szállítási hivatkozási előtag

Webáruházankánt meghatározhatsz egy előtagot, amit átküldünk a szállító cégnek a rendelés azonosítóval együtt.

Például:

- előtag: RS

- Ezt az adatot küldjük minden rendelésnél a futár cégnek (utánvét hivatkozás, hivatkozás mezőben)

RS-ORD-2021-00001234

Mire jó ez?

Ha több céget használsz egy futárcéggel, akkor az előtag segít megkülönböztetni, melyik webáruházból érkezett a futár így a költségeket szét tudod osztani a futárcégtől kapott elszámoláson.

A vállalkozás címének felülírása

Több webáruház esetén előfordul, hogy az automatikus levelekben nem az Alapbeállításokban megadott főbb cégadatokat szeretnéd megjeleníteni, hanem olyan adatokat (pl. webáruház saját e-mail címe, több telephely esetén saját telephelye) amelyek az adott webáruházhoz kapcsolódnak.