A CloudERP egyik legfontosabb funkciója az értékesítési csatornák, azon belül is a webáruházak integrációja. A webáruházak szinkronizációja nagymértékben személyre szabható, ezért a megfelelő működéséhez elengedhetetlen a beállítások helyes felvitele. Az alábbiakban ismertetésre kerül minden szükséges információ ahhoz, hogy az értékesítési csatornáid az igényeid szerint szinkronizáljanak a  rendszerrel. 

A webáruház integráció főbb feladatai:

• rendelések migrálása
• rendelés állapotok szinkronizálása
• vásárlók migrálása
• termékek szinkronizálása
• termékek készletének szinkronizálása
• termékek árainak szinkronizálása

Fontos tudnivaló - Profil csoportok

Mielőtt a webáruház integrációk bemutatásra kerülnek fontos megérteni a profil csoportok alapvető működését. A profil csoportok segítségével lehetőség van a rendszerben ugyanazt a terméket különböző adatokkal ellátni. Ilyen adat lehet például a termék neve, a kategóriák amelyekben szerepel, valamint a termékhez tartozó paraméterek. Minden esetben létezik egy profil csoport a rendszerben, de igény szerint továbbiak felvehetők a Beállítások/Termékek/Profil csoportok menüpont alatt. A profil csoportok közötti váltás a menüben található csillaggal lehetséges. 

Egyes adatok - termék kategóriák, termék paraméterek, termék osztály - csak abban a profil csoportban találhatók meg, amelyben létre lettek hozva, így a profil csoportok között váltva más és más adatokat jelenít meg a rendszer. 

Webáruház felvétele

Új webáruházat a Beállítások/Értékesítési csatornák menüpont alatt az Új értékesítési csatorna gombra kattintva lehet hozzáadni a rendszerhez. 

A webáruház típusának kiválasztása után a webáruház létrehozásához szükséges űrlap fogad, mely az alábbi négy részből áll:

Alap adatok: Lehetőség van elnevezni az webáruházat, valamint megadni a webáruház pénznemét.

Hitelesítő adatok: Ahhoz hogy a ERP kommunikálni tudjon a webáruházzal, hitelesítő adatok megadása szükséges, melyet a webáruház admin felületéről lehet kinyerni

Készlet: Kiválasztható, hogy mely raktárak készletét szinkronizálja a webáruház felé, valamint a webáruházból érkező rendelések cél raktára adható meg

Termékek: Az itt megadott normál és kedvezményes árlistán szereplő termék árak fognak szinkronizálni a termék árakkal. Az itt megadott profil csoportban fognak létrejönni a webáruházból migrált termék adatok. A termék profil csoport kitöltése nem kötelező, azonban minden esetben létre fog jönni egy ha nincs kitöltve. A migrálás termék állapotok szerint mezőben felsorolhatók azok a termék állapotok, melyeket szeretnénk átmigrálni, így például a kifutott állapotot kihagyva ezen mezőből a kifutott termékek nem fognak megjelenni a ERP-ben. Továbbá van lehetőség a variálható termékeket egyszerű termékként migrálni. 

Termék szinkron konfigurációk módosítása

A termék szinkron konfiguráció során lehetőség van két lépésben beállítani azt, hogy mely termék adat miként szinkronizáljon a webáruház és az ERP között. 

Hol szerkeszted az adatot 

Első lépésben azt szükséges megadni, hogy az egyes termék adatokat hol szeretnéd kezelni.

1. Webshopban szerkesztem: az itt felsorolt adatok nem lesznek felülírva a szinkronizáció során a ERP által
2. ERP-ben szerkesztem: az itt felsorolt adatok át lesznek migrálva a webshopból az űrlap elmentése után és következő módosításokat már az ERP-ben kell végrehajtani, a megfelelő adat módosítását a webshopban az ERP fogja elvégezni

Második lépésben lehetőség van kiválasztani azon adatokat, melyeket a webshopban vannak szerkesztve és azokat szükség van szinkronizálni az ERP-be. Azon adatok, melyek az első lépésben az ERP-ben szerkesztem oldalon fel lettek véve fixen a be kell tölteni az ERP-be oldalon lesznek felsorolva. 

1. Összes mező (nem lesz módosítva): az itt megadott adatok nem lesznek módosítva, valamint nem lesznek migrálva az ERP-be.
2. Be kell tölteni az ERP-be: az itt megadott adatok át lesznek töltve az ERP-be, valamint a webshopban végrehajtott módosítások szinkronizálva lesznek az ERP felé.