• Mire jók a számla minták?
• Számla minta kezelése a rendelésen
• Minta bővítése egyedi szöveggel
• Új számla minta felvétele
• Számla minta változók
• Alapértelmezett megjegyzés
• Kiválasztott számla típus
• Hogyan tudod automatizálni a megjelenést?
• Mi a különbség az Alapértelemezett és az Alapértelmezett számla típusok beállítás között?
• Szállítólevél egyedi megjegyzések

Mire jók a számla minták?

Ha egyedi megjegyzést szeretnél a számlákon és más bizonylatokon feltüntetni, akkor a számla minta segítségedre lesz.

Számla minta kezelése a rendelésen

A rendelésen a számla fülön találsz egy részt, ahol egyedi számla mintákat tudsz megadni. Itt tudod megadni kézzel, hogy milyen minták kerüljeneke a rendeléshez kapcsolódó bizonylatokra.

Fontos, hogy megérts! Itt tudod a mintát hozzákötni a rendeléshez kézzel, de hogy melyik bizonylaton fog megjelnni az adott megjegyzés, azt a minta beállításánál tudod megadni. Lásd később.

Az alapértelmezettnek jelölt számlaminta automatikusan megjelenik a rendelésnél.

Kézzel bármelyik számlaminta közül tudsz választani.

Minta bővítése egyedi szöveggel

Egyedi szöveggel tudod bővíteni a mintát, ha betöltés után megnyomod a szerkesztés gombot. Utána a meglévő szöveget bőívtheted, módosíthatod. 

A mintát vissza tudod állítani az eredeti tartalomra a "Sablon visszaállítása" gomb megnyomásával.

Törléshez használd a kis kuka ikont a sablon mellett.

Tipp! Egyedi megjegyzésekhez hozzá létre egy üres mintát és szerkeszd meg a rendelésen!

Új számla minta felvétele

Számla mintákat a Beállítások -> Pénzügy alatt tudod rögzíteni és módosítani.

Számla minta változók

A minták szövegébe dinamikus értékeket, változókat is be tudsz illeszteni, amelyek a számla vagy a rendelése adatai alapján automatikusan behelyettesítésre kerülnek. 

A számla mintákhoz a következő változókat tudod beilleszteni.

• Rendelés azonosító (ORD ...)
• Parner hivatkozás: rendelésen megadott partner hivatkozás mező értéke
• Számlázási keresztnév, vezetéknév, név
• Számlázási email cím
• Termékdíj változók

Alapértelmezett megjegyzés

Ha egy számla mintát alapértelmezettnek jelölsz meg, akkor az automatikusan rákerül minden bizonylatra.  Ide olyan általános dolgokat érdemes betenni, amelyeket minden bizonylaton látni szeretnél.

Kiválasztott számla típus

Meg lehet adni, hogy melyik számla típusnál jelenjen meg a minta a Kiválasztott számla típusok listából. A számla sablon a kiválasztott típusoknál lesz látható.

A rendelésen hozzárendelt számla minta ettől függően fog megjelenni a kapcsolódó bizonylatokon, amit itt beállítasz.

Példa

Kiválasztott számla típus: Díjbekérő

Kézzel a rendeléshez hozzárendeled a mintát. Ebben az esetben a Díjbekérőn meg fog jelenni a minta megjegyzés, de más bizonylatokon, nem.

Hogyan tudod automatizálni a megjelenést?

Ha azt szeretnéd, hogy egy megjegyzés automatikusan kerüljön rá a megadott bizonylatra és ne kelljen minden esetben kézzel hozzáadnod, akkor válaszd ki add hozzá az Alapértelmezett számla típusok listához. Ebben az esetekben minden kijelölt bizonylatra rákerül a megjegyzés.

Példa

Alapértelmezett számla típus: Díjbekérő, a minta szövege: "Ez kerül a díjbekérőre"

Ebben az esetben a Díjbekérőn automatikusan meg fog jelenni a minta megjegyzés, de más bizonylatokon, nem. 

Mi a különbség az Alapértelemezett és az Alapértelmezett számla típusok beállítás között?

Ha azt szeretnéd, hogy egy megjegyzés minden bizonylatra rákerüljön, használd jelöld meg alapértelmezettnek. (Ebből csak egy lehet)

Ha azt szeretnéd, hogy csak egy adott bizonylaton jelenjen meg mindig, akkor az Alapértelmezett számla típusok listában kell kiválasztanod. 

Szállítólevél egyedi megjegyzések

A számla minta egyéb bizonylatokon is megjeleníthető. Ha egy megjegyzést a szállító levélre (is) szertnél feltenni, akkor válaszd ki a További adat listából.

Ha csak szállítólevélen szeretnéd, ha megjelenne, akkor a Kiválasztott számlatípusok listában nem szükséges megadnod egyik számla típust sem.