Az automatizmus lényege, hogy a nézetek alapján automatikusan hoz létre nekünk a rendszer objektumokat (pl. készletmozgást, beszállítói rendelést).

Ehhez mindössze két dolgora van szükségünk:

• Egy nézetre, amiből a rendszer össze tudja gyűjteni mikre hozza létre az objektumot
• Egy automatizmusra, ami végrehajtja a műveletet

Ez a funkció jelenleg a készletmozgások automatikus létrehozását támogatja. A jövőben azonban tervezzük továbbfejleszteni, és kiterjeszteni például beszállítói rendelésekre, leltárra és gyártásra is.

📣 Számítunk a visszajelzésetekre!
Osszátok meg velünk, mely területeken lenne számotokra a leghasznosabb ez a funkció, hogy fejlesztéseinket valódi igények mentén alakíthassuk!

Készletmozgás létrehozása

Ez a funkció több esetben is hasznos lehet:

- A vidéki üzletünkben lassan fogy egy konkrét termék, ezért túl sok van belőle. Ugyanez a termék gyorsan fogy Budapesten, így az ERP javasolhatja, hogy a vidéki üzletből mozgassunk át a budapestibe.

- Bizonyos termékek már nem lesznek újra rendelhetők, ezért szeretnénk azokat átmozgatni az outlet üzletbe, ahol kiárusításra kerülhetnek.

- A mai napon lejáró termékeket át szeretnénk helyezni a Selejt raktárba

- Egyes üzletekben alig fogy egy adott termék. Az ERP javasolhatja, hogy a lassan mozgó készletet visszahozzuk a központi raktárba, ahol más célra felhasználható.

Jelen példában azt vezetjük le, hogy szeretnénk a Selejt raktárra átmozgatni a termékeket minden nap délután 15:00-kor, hogy reggel amikor az új rendeléseket szolgáljuk ki, már véletlenül se legyenek a raktárban aznapi lejáratú termékeket.

Ezt két lépésben tudjuk megtenni

1. Legyen egy nézetünk, amiből az automatizmus dolgozik és az objektum létrehozásra kerül

Létrehozzuk a Termékszámok listában azt a nézetet, amiben kilistázzuk az összes olyan terméket, aminek a lejárati ideje a holnapi nap.

Fontos, hogy a nézetben legyen egy Termék/Cikkszám oszlop, amiből az automatizmus egyértelműen felismeri, hogy mely terméket kell átmozgatni, illetve legyen egy Mennyiség oszlop, amiből pedig tudja, hogy mennyit kell átmozgatni. 

Ez a nézetet elmentjük Holnap lejáró termékek néven.

2. Automatizmus létrehozása

A Beállítások/ Automatizmus/ Automatizmus menüben hozzunk létre egy új Automatizmust, aminek a típusa Nézetek - Objektum létrehozása tétel listából.

1. Mit csináljon az automatizmus?

A V2 nézet mezőben válasszuk ki a Holnap lejáró termékek nézetet, ugyanis erre szeretnénk ha lefutna a készletmozgás.

Az erőforrásnál válasszuk ki a készletmozgást, ugyanis szeretnénk ha az jönne létre.

Amikor ezt kiválasztottuk, akkor megjelennek az Objektum beállítások, ahol be tudunk állítani az adott automatizmusra speciális lehetőségeket.

Mivel egy készletmozgásról van szó, így meg kell adnunk, hogy:

Forrás raktár: Melyik raktárból történjen meg a készletmozgatás

Cél raktár: Melyik raktárba történjen meg a készletmozgatás

Itt feltűnhet, hogy az eredeti nézetünkben nem csak a Feneketlen raktárra voltak holnapi napon lejáró termékek, hanem a Kis raktárra is, de itt csak a Feneketlen raktár került kiválasztásra. Ahhoz, hogy több raktárból is automatikusan át tudjuk mozgatni a termékeket több készletmozgás szükséges, tehát ha több raktárban is találhatóak holnapi napon lejáró termékek, akkor az automatizmust minden Forrás raktárra külön szükséges létrehozni.

Szállítási mód: Milyen szálíltási móddal jöjjön létre a készletmozgás, ez természetesen a készletmozgáson módosítható a létrejötte után egyénileg.

Mennyiség: Itt lesz az fontos, hogy a nézetben legyen egy olyan oszlop, amiből tudja a rendszer, hogy mekkora mennyiséget kell a készletmozgáson átmozgatnia.

Előnézet

Ha mindent helyesen beállítottunk, akkor az Előnézetnél látni fogjuk hogy ha most futna le az automatizmus, akkor ebben a pillanatban a készletmozgás mely termékekre és milyen mennyiségre jönne létre.

2. Mikor jöjjön létre az objektum?

Az Időzítésnél megadjuk a pontos időpontot, amikor szeretnénk ha kiküldésre kerülne az üzenet, mivel azt szeretnénk, hogy minden nap 15:00-kor jöjjön létre, így 0 15 * * * lesz az érték. Itt figyeljünk rá, hogy ebben az esetben ez az automatizmus szombat és vasárnap is lefutna, amikor nem biztos, hogy a raktárban bárki is dolgozik.

A Feltétel kitöltése nem kötelező, jelen esetben ezt üresen hagyjuk, ugyanis ha nem talál az automatizmus átmozgatni szükséges terméket, akkor nem hozza létre üresen a készletmozgást.

Ha pedig mindent helyesen beállítottunk akkor automatikusan létrejön a Készletmozgás a megadott feltételekkel és a megfelelő termékekkel:

A Készletmozgás várakozik állapotban jön létre, a megfelelő beállításokkal.

A megjegyzésbe pedig automatikusan bekerül, hogy melyik automatizmus hozta létre.