A KANBAN nézet egy operatív nézet, ami a napi rendelés feldolgozási feladatok hatékony elvégzésére lett kialakítva. Ezt a nézetet elsősorban az aktuális rendelések kezelésére javasoljuk.
A KANBAN nézet alapértelmezetten CSAK AZ ELMÚLT 2 HÉT rendeléseit tartalmazza. Ha ennél nagyobb tartományra van szükséged, át kell állítanod előbb a nézet dátum szűrőjét. Lásd később
Összesítések és nagyobb mennyiségű rendelések kezelésére a inkább LISTA nézetet ajánljuk.
KANBAN nézetben mindegyik rendelés egy kis kártyaként jelenik meg.
Oszlopok
Azt hogy a rendelés éppen milyen állapotban van, függőleges oszlopok mutatják. A rendelések balról jobbra haladnak, a rendelés kiszolgálási folyamatnak megfelelően.
FONTOS TUDNI! Az oszlopok nevei nem minden esetben felelnek meg a rendelés fő állapotainak.
JÓVÁHAGYÁSRA VÁR |
CSOMAGOLHATÓ |
KISZÁLLÍTÁS ALATT |
KÉSZ |
KISZÁLLÍTÁS ALATT |
|---|---|---|---|---|
|
|
BALRÓL JOBBRA HALADNAK A KÁRTYÁK
Műveletek
A kártyák a műveletek segítségével kerülnek a következő állapotba. A művelet lehet kézi vagy automata.
A rendelelések az egyes kártyák (1). Minden kártyának van saját művelete (2) , amelyeket el kell végezni ahhoz, hogy a következő oszlopba kerüljön. Minden oszlop mellett megtalálható, hogy mennyi kártya van éppen benne. (3)
A műveleteket a kártya alján lehet egymás utáni sorrendben elvégezni. Bizonyos műveletek kötelezőek, bizonyosak kihagyhatóak. Ez az aktuális beállítástól is függ.
A kártyákkal, kijelölés után további műveletek is végezhetőek az alsó dinamikus menü (4) segítségével. A dinamikus menüben mindig azok a műveletek érhetőek el, amelyek az aktuálisan kijelölt kártyával vagy kártyákkal elvégezhetőek.
Műveleti lépések
A fő állapotokon belül egy rendelésnek lehetnek műveleti lépései.
Például a csomagolás több lépéses folyamat, ezért a csomagolható oszlopban több kisebb lépést lehet elvégezni egymás után a műveletek segítségével.
A rendelés aktuális állapotát a kártya műveleti ikon mutatja a kártya alján.
A műveleti lépéseket megkülönböztető színekkel és ikonokkal jelöljük:
| IKON | SZÍN | JELENTÉS |
|---|---|---|
| VILÁGOS SZÜRKE | Nincs engedélyezve, nincs végrehajtva | |
| SÖTÉT SZÜRKE | engedélyezve, nincs még végrehajtva | |
| NARANCS | Kiszedés folyamatban | |
| ZÖLD | Művelet sikeresen befejezve |
Jóváhagyásra váró rendelések műveleti lépései
JÓVÁHAGYÁSRA VÁRÓ rendelés
Nincs művelet végrehajtva
JÓVÁHAGYÁSRA VÁRÓ rendelés
Díjbekérő elküldve, adatlap nyomtatva
Csomagolható rendelés műveleti lépési jelölése
CSOMAGOLHATÓ rendelés
Nincs művelet végrehajtva
SZÜRKE MŰVELETI IKON
CSOMAGOLHATÓ RENDELÉS
KISZEDÉS FOLYAMATBAN
SÁRGA MŰVELETI IKON
CSOMAGOLHATÓ RENDELÉS
KISZEDVE
ZÖLD IKON
Kijelölés
Egyszerre egy vagy több kártya is kijelölhető.
Az oszlop alatt található gombok segítségével lehet egyszerre kijelölni az összes kártyát és a kijelölést megszüntetni. Az aktuálisan kijelölt kártyák számát a bal alsó sarokban lehet látni.
Szűrés
A rendelés nézet szűrhető és kereshető is egyszerre.
A szűrő gomb (5) megnyomása után különböző szempontok szerint szűrheted a nézetet.
A szűrőket el tudod menteni ugyanúgy, mint egy listanézetben. Így könnyen tudsz olyan “operatív” nézetet készíteni, amivel meg tudod gyorsítani a rendelés kiszolgálás folyamatát.
Például: két futárcéggel dolgoztok egyszerre: GLS és MPL. Nálatok az a folyamat, hogy hamarabb csomagoljátok az MPL rendeléseket (mert korábban jön a csomagokért a futár) és utána a GLS csomagokat. Ebben az esetben készíthetsz egy szűrt nézetet, ahol MPL kiszállításokra szűrsz és elmentheted egy külön “fülre”. Így nem kell keresgélned a rendelések között, hogy melyiket lehet csomagolni éppen és melyiket nem.
GYORSÍTOTT MÓD KIKAPCSOLÁSA
A KANBAN nézet alapértelmezetten CSAK AZ ELMÚLT 2 HÉT rendeléseit tartalmazza. Ha ennél nagyobb tartományra van szükséged, ki kell kapcsolni a gyorsított módot.
Keresés
A kereső mezőbe (6) alapértelmezetten a következő adatok alapján tudsz keresni:
- számlázási adatok
- kapcsolt kocsi lokációk
- számla
- rendelés azonosító
- eredeti rendelés azonosító
- eredeti rendelés számla
- partner hivatkozás
- előleg számla
- díjbekérő számla
- második díjbekérő
- sztornó számla azonosító
- szállítási adatok
- webshop azonosító
Kiterjesztett keresés
A kereső mező mellett található négyzet segítségével további helyeken is tudsz keresni. Ebben a kiterjesztett keresési módban a következő rendelés adatok alapján is tudsz keresni:
- megjegyzések
- futár megjegyzés
- ügyfél megjegyzés
- összefűzött rendelések adatai
- megjegyzés
- termék adatok
Rendelések frissítése
A rendelések alapértelmezésben automatikusan frissülnek, de ha mégis kézzel akarsz frissíteni, akkor nyomd meg a jobb felső sarokban lévő frissítés gombot (7).
Nézetek közötti váltás
Lista nézetre a fenti sávban található LISTA NÉZET gombbal (8) tudsz váltani.
Hozzászólások
0 hozzászólás
Hozzászólások írásához jelentkezzen be.