A fizikai boltba betérő vásárlók rendeléseit az POS (Point Of Sale) felület segítségével tudod rögzíteni.

De ahhoz, hogy rendelést tudjál készíteni a POS felületen először:

• létre kell hoznod legalább egy üzletet
• létre kell hoznod legalább egy pénztárat
• össze kell a pénztárakat az üzletekkel rendelni
• ki kell választanod a POS felületen a megfelelő üzletet és a hozzá tartozó pénztárat

Üzletek

Az üzleti beállításokat a Beállítások/POS/Üzletek menüpont alatt találod. Az üzleten az alap adatokon túl beállíthatók különböző POS-al kapcsolatos paraméterek:

• Árlista/Kedvezményes árlista: ezeken az árakon fogod értékesíteni a termékeket
• Lokáció: Megadható, hogy az üzlet melyik raktárban, vagy akár melyik raktárlokációban dolgozzon. A kiválasztott raktárba fognak kerülni a rendelések, ez határozza meg az elérhető készletet, innen vesszük ki a termékeket és ide helyezzük be visszáru esetén.
• Nyugta generálás: Ha engedélyezve van felugrik a CloudERP által generált blokk egy nyomtató ablakban. (NEM ADÓÜGYI BIZONYLAT). A nyugta sablonja felüldefiniálható az alapértelmezettől cég (Beállítások/Rendelések/Alapbeállítások) vagy üzlet szinten (Blokk sablon)
• Alapértelmezett számla generálás: Lehetőség van üzleti értékesítésnél is a szamlazz.hu segítéségével e-számla készítésre. Minden értékesítésnél meg lehet adni, hogy készüljön-e számla. Ehhez kapcsolódóan megadható számlázási profil is üzletenként.
• Vásárolható ha nincs raktáron: Engedélyezi, hogy negatívba vidd az elérhető készletedet. FIGYELEM: ha nincs elegendő készlet a rendelés kiszolgálásához a rendelés nem fog kész állapotba kerülni, utólag rendezni kell a készletet. Ez csak azoknak lehet érdekes, akik nem akarják annyira részletesen vezetni az üzleti készletüket.
• Sablon beállítások: A nyugtán kívül további sablonok is testre szabhatóak és konfigurálhatóak üzletenként.
• Gyakori termékek: Ezek a termékek fognak megjelenni, ha nincs semmilyen kereső vagy szűrő beállítva a termék választóban az értékesítés felületen.

Kasszák

A kassza beállításokat a Beállítások/POS/Kasszák menüpontban találod. A kassza típusát, és hogy a kassza melyik üzletben található csak létrehozáskor tudod megadni, később nem lehet megváltoztatni. A különböző kassza típusok más-más működést és funkciókat tesznek lehetővé, hogy a lehető legjobban igazodjon a felület a folyamataidhoz.

Egyszerűsített kassza

Az egyszerűsített kasszával a POS felületre minden további nélkül lehet rendeléseket rögzíteni bármikor. Az üzleten meghatározott beállításoknak megfelelően rendezzük a készletet és követjük a rendelést. Ezt azoknak ajánljuk akik a lehető legkevesebb extra lépéssel szeretnék a készletet követni az üzletben, hogy szinkronban maradjon a webáruházzal. Ezek miatt az egyszerűsítések miatt néhány funkció nem elérhető ami a többi kassza típusnál igen.

Virtuális kassza

A virtuális kasszák célja, hogy a valós adóügyi folyamatokhoz nagyon hasonló működést tegyenek lehetővé, anélkül, hogy bármilyen formában kommunikálnánk a NAV-al. A rendelések rögzítése online pénztárgépbe továbbra is a pénztáros kollégák feladata, a CloudERP csak ad hozzá egy mankót, hogy még pontosabban lehessen követni akár több, független üzlet működését.

A virtuális kasszák lehetővé teszik az adóügyi napok követését, az egyenlegek vezetetését, pénzügyi tranzakciókat (kivét/bevét). A virtuális kassza használatakor a műveletek mindig egy megnyitott adóügyi naphoz kapcsolódnak, ezek vezetése extra adminisztrációt igényel.

NAV online kassza (AndyPOS)

A CloudERP a piacon egyedülálló megoldással a felhőből tud vezérelni egy NAV-os online pénztárgépet teljesen automatán. Minden üzleti folyamatot kommunikálunk a kasszagép felé, aki pedig továbbítja ezt a NAV-nak (nap nyitás, nap zárás, pénzmozgások (fölözés, váltópénz bevitel, záró összeg levétel, stb). A tételek kosárba adás közben megjelennek a vevő kijelzőn és a blokkra is rákerülnek, tehát nem kell átvezetni őket és nem kell duplán bizonylatolni. Bankkártyás fizetés esetében a terminál automatán megkapja a fizetendő összeget, a sikeres fizetést pedig gombnyomás nélkül érzékeli az ERP és zárja a rendelést. Ezt a megoldást azoknak ajánljuk, akik a legprofibb és leggördülékenyebb értékesítési folyamatot szeretnék elérni a legkevesebb hibalehetőséggel és fölösleges munkával.

Részletes funkció leírás itt található: AndyPOS kapcsolat kiépítése

Ha felkelette az érdeklődésedet, kérlek keress minket a sales@clouderp.hu email címen.

Fizetési módok

Kasszánként meghatározható, hogy milyen pénznemben és milyen fizető eszközökkel fizethetnek ügyfeleid az üzletekben. Akár átutalásos fizetési módot is meghatározhatsz törzsvásárolóidnak, ilyenkor nincs szükség az átvételkor valós fizetésre.

• Támogatott a valutás fizetés (euro), meghatározott átváltási rátán keresztül.
• Támogatott a vegyes/több lépcsős fizetés. A csodabogár ügyfeled 5899 Ft-ot úgy szeretne kifizetni, hogy:
  • Ad 10 €-t, amit te 350 Ft-ért váltasz be neki
  • Majd azt mondja, hogy kártyával szeretné a fennmaradó 2399 Ft-ból 2000 Ft-ot fizetni, mert nincs nála elég készpénz
  • A fennmaradó 399 Ft-ra pedig ad egy 500 Ft-os bankjegyet, tehát a visszajáró 100 Ft és a kerekítés 1 Ft
  • Még ezt az extrém példát is tökéletesen végig lehet vinni a felületen keresztül, online kassza esetében pedig a NAV felé is le tudjuk kommunikálni.

• Támogatottak az "egyéb" fizetési módok:
  • Kuponok/Utalványok stb.
  • Ezeket a Beállítások/Pénzügy/Fizetési módok menüpontban kell előzetesen rögzítened.

Minden fizetési módhoz kötelező megadni egy pénztárcát. Ez a pénztárca fogja követni az adott kassza egyenlegét az adott fizetési módban az adott pénznemben. Tehát egy kasszában, ahol elfogadsz Készpénz/Forint, Készpénz/Euro, Bankkártya/Forint fizetési módokat 3 különböző pénztárcát is ki kell választanod. Ezen pénztárcák ajánlatott elnevezésére és létrehozására lehetőség van az [Automata/Új] opciót választani, ami az üzlet/kassza/fizetési mód/pénznem alapján létrehozza neked a megfelelő beállításokkal. Ha bármi miatt nem megfelelő az automata pénztárca választás, nyugodtan felül definiálhatod.